❓Вопрос: Как оформить работника, который потерял бумажную трудовую книжку?
❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, должен ли работодатель оформлять дубликат бумажной трудовой книжки работнику, который заявил при трудоустройстве об ее утрате.
📭 Справочно:
До 31 декабря 2020 г. каждый работник должен был подать своему работодателю письменное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной). Если работник не подал указанное заявление, за ним сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки, в том числе при последующем трудоустройстве.
☝🏻Если при трудоустройстве работник заявил, что у него отсутствует бумажная трудовая книжка, в связи с ее утратой или повреждением, работодатель обязан оформить ему новую бумажную трудовую книжку (дубликат).
Дубликат трудовой книжки оформляется по письменному заявлению такого работника. В данном заявлении он должен указать причины отсутствия трудовой книжки.
📝Указанный дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
‼Важно! Минтруд отмечает, что в информационных ресурсах ПФР хранятся сведения о гражданах, которые перешли на ведение трудовой книжки в электронном формате. Это не позволит лицам, поступающим на работу, вводить работодателей в заблуждение, например, для целей возврата к бумажной трудовой книжке.
📖 Основание: Письмо Минтруда России от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682
📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_книжка #электронный_формат #бумажный_формат
