🔔Алгоритм выбора счета учета для предоставленных организацией займов
В бухгалтерском учете предоставленные займы могут учитываться на разных счетах бухгалтерского учета, в зависимости от субъектов и условий договора.
Алгоритм принятия решения в части выбора счета учета следующий:
🚩Шаг 1. Определяем, кто является заемщиком по договору: сотрудник организации или иное лицо.
Если заемщиком является сотрудник, то для учета предоставленных займов выбираем счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» или иной субсчет счета 73, предусмотренный рабочим планом счетов организации для таких операций.
На практике разделяют процентные и беспроцентные займы, предоставленные работнику, так как они раскрываются в бухгалтерском балансе в разных строках. В этих целях в рамках счета выделяют дополнительные субсчета, например, 73-1-1 «Расчеты по предоставленным процентным займам», 73-1-2 «Расчеты по предоставленным беспроцентным займам».
Если заемщиком является иное лицо, то переходим к Шагу 2.
🚩Шаг 2. Анализируем условия договора займа на предмет наличия процентов.
Если договор с иным лицом процентный, то для учета предоставленных займов выбираем счет 58 «Финансовые вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы».
Выбор счета в данном случае обусловлен тем, что предоставленный процентный заем способен в будущем приносить организации экономические выгоды в виде процентов, и соответствует критериям признания актива в качестве финансового вложения (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н).
Если договор с иным лицом беспроцентный, то для учета предоставленных займов выбираем счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», например, субсчет «Расчеты по беспроцентному займу».
Беспроцентные займы не относятся к финансовым вложениям, поскольку не удовлетворяют условиям п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02.
Таким образом, организации при выдаче займа необходимо выбрать счет учета между 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 58 «Финансовые вложения» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по приведенному алгоритму.
