На практике организации арендуют помещения для проведения переговоров вне места нахождения основного офиса. До недавнего времени такие помещения не рассматривались в качестве обособленных подразделений. Однако после последних разъяснений Минфина России стоит призадуматься над этим вопросом.
В своих разъяснениях Минфин России говорит о том, что в случае, когда организация решила арендовать территориально отдаленное от головного офиса и обособленного подразделения компании помещение, которое планируется использовать исключительно для проведения деловых переговоров, такую переговорную следует поставить на учет в качестве еще одного обособленного подразделения.
Обособленным подразделением считается любое территориально обособленное подразделение организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п.2 ст. 11 НК РФ).
Оборудование стационарного рабочего места – это создание всех необходимых условий для исполнения трудовых обязанностей. При этом форма организации работ (вахтовый метод или командировка), а также срок нахождения сотрудников на оборудованном рабочем месте, по мнению Минфина России, значения не имеет.
Таким образом, даже если сотрудники организации будут посещать такую отдельно стоящую переговорную «наездами», при соблюдении прочих условий переговорный офис все равно обладает признаками обособленного подразделения со всеми вытекающими последствиями.
Основание: Письмо Минфина от 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401
📎#переговорная #обособленное_подразделение #стационарное_рабочее_место #постановка_на_учет
