Бухгалтерский учет расходов на приобретение проездных билетов на общественный транспорт для работников организации
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками, в частности расходы по проезду (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Условие о разъездном характере работ должно быть указано в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ).
Стоимость приобретенных проездных билетов отражается в составе денежных документов на счете 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы», в сумме фактических затрат на их приобретение (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выдаче работникам принадлежащих организации денежных документов нормативно не закреплен. В связи с этим такой порядок целесообразно утвердить в составе учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
Как правило, выдача проездного билета работнику отражается с использованием счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». При этом понесенные расходы на приобретение проездных билетов признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99) и отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).
Стоимость приобретенного для работника проездного билета включается в состав расходов в отчетном периоде, в котором истекает срок действия билета или он был полностью использован.
❎Проводки:
Дебет 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– утвержден авансовый отчет работника организации в части приобретенного проездного билета
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»
– выдан проездной билет работнику организации
Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– утвержден авансовый отчет работника организации в части использованного проездного билета (на дату истечения срока действия и/или полного использования)
📎#бухгалтерский_учет #проездные_билеты #денежные_документы #50_счет #71_счет #разъездной_характер_работы
