✔ Электронный первичный документ можно подписать только электронной подписью
Электронный документооборот приобретает все большую популярность. В связи с этим на практике возникает много вопросов. Одним из таких вопросов является порядок подписания документации.
В своем апрельском письме ФНС предупреждает, что при оформлении двустороннего документа, то есть документа, предусматривающего подписи обеих сторон, контрагенты не могут заверить его разными способами: один — электронной подписью, а другой — собственноручной.
‼Важно! Двусторонние документы должны подписываться одним способом: либо электронной подписью, либо — собственноручной. В противном случае с точки зрения федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» это будет нарушением.
В то же время указанное требование не распространяется на правила хранения счетов-фактур, поскольку счет-фактура подписывается только одним из контрагентов. В этой связи ФНС не против того, чтобы продавец, отправивший счет-фактуру покупателю на бумажном носителе, у себя хранил электронную версию документа, подписанную электронной подписью.
📖 Основание: Письмо ФНС от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760
📎 #электронный_документооборот #двусторонний_документ #односторонний_документ #как_подписать_счет_фактуру #двусторонние_документы_подписываются_одним_способом #счет_фактуру_можно_подписать_электронной_подписью
