❓Вопрос: Как заверить копии документов, представляемых на бумажных носителях для налоговой инспекции?
❗ Ответ: С 4 января 2019 г. действуют новые требования к документам, представляемым в налоговых орган на бумажном носителе (Приложение № 18 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@).
💥 Если документов много, то их необходимо разделить на тома, каждый не более 150 листов. Все листы каждого тома следует прошить и пронумеровать сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.
‼Важно! Многостраничные документы объемом свыше 150 листов разделять не нужно, один такой документ — один том.
💥 Прошить документы следует так, чтобы их можно было свободно читать (был виден текст документов, все реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки), каждый лист подшивки можно было легко скопировать, при чтении и копировании подшивка не разрушалась.
Прошиваются документы толстой нитью, концы которой нужно вывести на оборотную сторону последнего листа и связать.
💥 На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью, которая должна содержать:
📍наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, либо указание на то, что она сделана индивидуальным предпринимателем или другим частнопрактикующим лицом (адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным);
📍личную подпись, фамилию, инициалы этого лица;
📍количество листов (арабскими цифрами и прописью);
📍дату.
‼Важно! Требования заверять каждый лист подшивки в новых правилах нет. Ее можно заверить целиком, а подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
💥К подшивке обязательно нужно оформить сопроводительное письмо, в котором следует указать:
📍основание представления документов (дату и номер требования);
📍общее количество листов.
Нужна также опись представленных документов. Ее можно включить прямо в сопроводительное письмо или оформить отдельным документом.
📎 #buhdrive #требование_о_предоставлении_документов #заверение_документов
