❓Вопрос: Как правильно утвердить авансовый отчет руководителя организации?
❗ Ответ: Подотчетное лицо, в том числе руководитель организации, обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У).
‼Важно! Никаких исключений или особенностей для случая оформления авансового отчета руководителем организации действующим законодательством не установлено.
С позиции ТК РФ единоличный исполнительный орган в лице руководителя организации является работником организации наравне со всеми (ст. 11 ТК РФ).
📌Вывод: На руководителя организации как на работника организации распространяются все требования, предусмотренные Указанием № 3210-У. В этой связи свой авансовый отчет руководитель утверждает сам.
✅Рекомендация: Полномочия по утверждению авансовых отчетов можно передать другому работнику. Для этого генеральный директор организации должен оформить доверенность на работника либо приказ, а также указать соответствующие обязанности в его должностной инструкции.
📖 Основание: Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
📎 #buhdrive #авансовый_отчет #документооборот
