📙 Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах на бумажных носителях
Бухгалтерский учет ведется на основе первичных учетных документов, которыми должен быть оформлен каждый факт хозяйственной жизни (п.1 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – сразу после его окончания (п.3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если необходимо исправить внутренний документ, то лицо, его составившее, может переделать такой документ и переподписать его.
В отношении внешней документации такой подход является рискованным. Если первичная учетная документация уже была передана контрагенту, то безопаснее ее исправить в соответствии с требованиями действующего законодательства. Кроме того, в своих разъяснениях Минфин и ФНС России запрещают заменять ранее принятый к учету ошибочный документ новым и требуют внесения исправлений в первичный документ (Письма Минфина России от 23.10.2017 № 03-03-10/69280, ФНС от 12.01.2018 № СД-4-3/264).
Ошибки в первичных учетных документах, созданных вручную, как правило, исправляются следующим образом:
♻ аккуратно зачеркивается одной чертой неправильный текст или сумма;
♻ подписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма;
♻ на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, ранее подписавших данный документ, либо подтверждается подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица, в случае, когда лицо, подписавшее первичный документ не может внести исправления;
♻ обязательно проставляется дата исправления.
‼Важно! Нельзя исправлять кассовые и банковские документы! Если в них допущена ошибка, то надо составить новый документ.
На настоящий момент исправление первичных учетных документов допускается также путем оформления новых документов с той же датой под тем же номером с указанием в первичном документе даты внесения исправления. При этом, такой подход, несмотря на положительную арбитражную практику, сопряжен с налоговыми рисками. Даже несмотря на то, что признается Фондом «НРБУ «БМЦ» (субъектом негосударственного регулирования бухгалтерского учета) как альтернативный способ исправления ошибок методом выставления корректирующего документа (Рекомендация Р-41/2013-КпР «Исправления в первичных учетных документах»)
📚 Источник:
http://bmcenter.ru/Files/R_2013_KpT_Ispravleniye_pervichnih_dokumentov
📎 #buhdrive #теория #ошибки #порядок_исправления_ошибок #первичные_учетные_документы
