❓Вопрос: Как как пересчитать в рубли командировочные в иностранной валюте, выданные авансом?
❗ Ответ: При направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):
♻ расходы на проезд;
♻ расходы на наем жилого помещения;
♻ суточные;
♻ иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату его расходов (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения № 749).
➕Налог на прибыль:
Расходы на командировки в целях налога на прибыль учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой осуществления расходов признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
На основании п. 10 ст. 272 НК РФ в случае перечисления аванса, расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату перечисления аванса. В этой связи Минфин России разъяснил, что, если работнику была выдана сумма в рублях, которую он потратил на приобретение валюты, расходы организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты.
‼Важно! Курс обмена в этом случае определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты
📖 Основание:
Письма Минфина России от 05.07.2019 № 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059, от 03.09.2015 № 03-03-07/50836.
‼Важно! В случае если работник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм.
📎 #buhdrive #трудовые_отношения #подотчетные_суммы #командировочные_расходы #зарубежная_командировка #налог_на_прибыль #пересчет_аванса
