✔ Что будет, если после командировки работник не принес авансовый отчет?
В общем случае суммы возмещения командировочных расходов (на проезд, проживание и т.д.) не являются облагаемым НДФЛ доходом.
‼Важно! Данное правило действует при условии, что такие расходы документально подтверждены.
Согласно положению об особенностях направления работников в служебные командировки, сотрудник, вернувшийся из командировки, обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К отчету прилагаются подтверждающие фактически произведенные расходы документы.
📌Вывод: Если надлежащим образом оформленный авансовый отчет не представлен, деньги, выданные работнику под отчет, уже не могут быть квалифицированы как возмещение командировочных расходов. Как следствие, освобождение от НДФЛ на эти суммы не распространяется.
При этом работодатель вправе принять решение о необходимости возврата работником полученных им подотчетных сумм. И в случае, если работник вернет все до копейки, облагаемого НДФЛ дохода у него безусловно не возникнет.
📖 Основание: Письмо Минфина России от 16.12.2019 № 03-04-06/98341
📎 #buhdrive #практика #трудовые_отношения #работник #авансовый_отчет #командировка #командировочные_расходы
