❓Вопрос: Как учесть расходы на установку кондиционера в офисе в налоговом учете?
❗ Ответ: Расходы работодателя на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов на производство и/или реализацию (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства (ст. 163 ТК РФ).
Устройство новых и реконструкция имеющихся установок кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата, чистоты воздушной среды в рабочей и обслуживаемых зонах помещений является одним из мероприятий, направленным на улучшение условий и охраны труда (п. 15 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н).
Также при организации вентиляции в помещениях следует соблюдать требования Свода правил «СП 60.13330. Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. Актуализированная редакция СНиП 41-01-2003», утв. Приказом Минстроя России от 16.12.2016 № 968/пр.
📌Вывод: Документально подтвержденные затраты организации на установку кондиционера в офисе могут быть включены в состав расходов при исчислении налога на прибыль (ст. 252, пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Признать расходы на установку кондиционера, не признаваемого амортизируемым имуществом, следует на дату подписания акта приема-сдачи выполненных работ (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
‼Важно! Если приобретенные кондиционеры признаются амортизируемым имуществом, их стоимость списывается в расходы через механизм амортизации (ст. ст. 256 и 257 НК РФ).
☝🏻Данная позиция подтверждается и контролирующими органами (письмо Минфина России от 03.10.2012 № 03-03-06/2/112, письмо УМНС по г. Москве от 16.05.2003 № 26-12/26601).
📎 #buhdrive #налог_на_прибыль #кондиционер #нормальные_условия_труда #Минфин
