❓Вопрос: Можно ли потратить наличные денежные средства, возвращенные подотчетным лицом в кассу и каковы последствия нарушения действующего порядка в этом случае?
❗ Ответ: Если подотчетное лицо сдает неистраченную часть аванса в кассу, то эти деньги необходимо сначала провести через банковский счет.
☝🏻 ЦБ РФ разъяснил, что из кассы можно брать наличные без предварительного зачисления их на банковский счет в пределах установленных лимитов, если соблюдается ряд требований к целям расходования и источникам наличности в кассу (п.1 Указаний Банка России от 09.12.2019 № 5348-У).
‼Важно! Регулятор отметил, что деньги, сданные подотчетным лицом в кассу по ранее полученному авансу, не относятся к той наличности, которую можно тратить без зачисления на счет в банке. Таким образом, чтобы использовать неистраченную и возвращенную подотчетным лицом часть аванса, ее сначала нужно сдать в банк, а затем снять со счета.
📖 Основание: Письмо Банка России от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561
Как видим, ЦБ РФ признает это нарушением. Однако максимум, что может грозить в данном случае, — это замечание от обслуживающего банка. Штрафы за подобные действия не предусмотрены.
📎 #buhdrive #ЦБ #касса #наличные_денежные_средства #подотчетные_средства #неиспользованный_аванс
