✔ Как нумеровать трудовые договоры?
На практике данный вопрос организации решают по-разному. В целом, номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Поэтому организация вправе вообще не присваивать номер трудовому договору.
☝🏻Вместе с тем, основная цель нумерации – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах, поэтому большинство организаций все-таки номер присваивают. Кроме того, применяемые ранее и сейчас унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
При ведении нумерации трудовых договоров сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство, могут придерживаться собственных алгоритмов и систем. Номера договоров могут включать различные знаки (дроби, тире), обозначение месяца и года заключения договора и т.д.
Минтруд России в 2018 г. указал, что, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения.
📕Пример: Трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.
📖 Основание: Письма Минтруда РФ от 28.04.2020 № 14-2/В-519, от 21.03.2018 г. № 14-2/В-191
‼Важно! Предложенный алгоритм не является единственно верным. Организация может самостоятельно для себя выбрать алгоритм присвоения номера трудовому договору. Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.
📎 #buhdrive #практика #трудовой_договор #нумерация #кадровое_делопроизводство #трудовые_отношения #Минтруд
