✔ Как оформить уведомление о переходе на электронные трудовые книжки?
☝🏻В течение 2020 года работодателю необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В том числе необходимо уведомить работников:
💥 о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
💥 праве выбора каждым работником способа фиксации информации о трудовой деятельности (на бумажных носителях с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР) или исключительно в электронном виде (пп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ)).
‼Важно! Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:
💥 по сроку: уведомить работников необходимо не позднее 30.06.2020
💥 по форме: уведомление должно оформляться в письменном виде
Содержание уведомления о переходе на электронные трудовые книжки не регламентировано. Работодатель самостоятельно определяет степень детализации приводимой информации.
На официальном сайте Роструда был опубликован образец Уведомления о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (об электронной трудовой книжке), который приведен ниже.
‼Важно! Сделать одно не персонифицированное уведомление о переходе на электронные трудовые книжки нельзя. Даже, если работники все распишутся, что ознакомлены и получат на руки каждый свою копию. В пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ сказано, что уведомлять о возможности перехода на электронную книжку нужно каждого работника. То есть, уведомление обязательно должно быть персонифицированным.
📚 Источник:
https://www.rostrud.ru/
📎 #buhdrive #практика #электронные_трудовые_книжки #уведомление #трудовые_отношения #персонифицированное_уведомление
Uvedomleniya_o_perehode_na_vedenie_svedenii_o_trudovoi_deyatelnosti_v_elektronnom_vide.docx