📙 Учет депонированной заработной платы: что такое депонирование заработной платы? (часть 1)
Порядок, место и конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором на основании положений ст.136 ТК РФ.
‼Важно! Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне (ч.8 ст. 136 ТК РФ).
☝🏻Заработная плата в денежной форме может выдаваться следующим образом:
💥 в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на счета работников организации в банке, в том числе на счета, открытые в рамках зарплатного проекта;
💥 в наличной форме из кассы организации в месте выполнения работы.
☝🏻Депонированная заработная плата возникает в деятельности организации только тогда, когда работники получают оплату за свой труд наличными денежными средствами из кассы.
Это связано с тем, что для того чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно и получение заработной платы происходит по факту осуществления банковской операции. А вот если работник в день выдачи зарплаты из кассы организации отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, то его зарплата останется невыплаченной и подлежит депонированию.
Поскольку в кассе нельзя хранить неограниченное количество денежных средств, оставшаяся после выдачи заработной платы наличность должна быть возвращена в банк.
📓Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете и хранение до момента выдачи работнику или списания.
☝🏻Заработная плата выдается наличными денежными средствами по платежной или иной ведомости, предусмотренной документооборотом организации. В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир проставляет в ведомости на выдачу оттиск печати (штампа) или делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию.
‼Важно! С 1 июня 2014 г. не нужно вести реестр депонированных сумм. Но в бухгалтерских программах его по-прежнему можно создать, как и книгу учета депонированной зарплаты. Эти документы позволяют увидеть как общую депонированную сумму, так и разбивку по работникам и месяцам.
❗Продолжение завтра 24 декабря в 20:00…
📎 #buhdrive #теория #депонированная_заработная_плата #депонирование #бухгалтерский_учет
