❓Вопрос: Как отразить в учете курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте?
❗ Ответ: Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в части подотчетных сумм, выданных в иностранной валюте, ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» одновременно в рублях и в иностранной валюте (п. 20 ПБУ 3/2006).
☝🏻 До утверждения авансового отчета дебиторская задолженность подотчетного лица в части выданной ему суммы в иностранной валюте считается авансом выданным. Указанная сумма не пересчитывается в связи с изменением курса валюты на основании п. 10 ПБУ 3/2006.
❓А что делать, если аванс выдан в рублях❓
Датой осуществления командировочных расходов считается дата утверждения авансового отчета. При этом, по общему правилу, затраты организации на командировку работника, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу, указанному в справке об обмене валюты.
📌Вывод: Если работник принес справку об обмене валюты, то пересчет в рубли производиться по курсу на дату, указанную в справке.
‼Важно! Если документ об обмене был утрачен сотрудником, то конвертация валюты в рубли производится по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи подотчетных сумм (Письмо Минфина России от 24.09.2019 № 03-03-06/1/73293).
🚩На дату выдачи подотчетных средств:
❎ Проводка:
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»
– выданы работнику денежные средства на командировочные расходы
🚩Итак, на дату утверждения авансового отчета необходимо отразить в учете расходы, оплаченные подотчетным лицом. При этом сумма расхода в иностранной валюте пересчитывается в рубли:
💥 по курсу Банка России, установленному на дату выдачи аванса, в части расходов, оплаченных подотчетными деньгами (п. 9 ПБУ 3/2006);
💥 по курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета, а в случае отсутствия курса Банка России — по кросс-курсу в части расходов, оплаченных за счет средств работника (при наличии перерасхода) (п. п. 5, 6, 7 ПБУ 3/2006, Приложение к ПБУ 3/2006).
🚩На дату утверждения авансового отчета:
❎ Проводка:
Дебет 20 «Основное производство» / 25 «Общепроизводственные расходы» / 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– утвержден авансовый отчет работника
❎ Проводка:
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
– отражена положительная курсовая разница от пересчета подотчетных средств
❎ Проводка:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– отражена отрицательная курсовая разница от пересчета подотчетных средств
📎 #buhdrive #авансовый_отчет #командировочные_расходы #курсовая_разница #71_счет #91_счет
