📙 Порядок бухгалтерского учета компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях
Компенсация за использование личного автомобиля выплачивается работнику, который по согласованию с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд.
Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами. Как правило, работодатель выплачивает ежемесячную компенсацию с ориентиром на требования налогового законодательства, ограничивающие ее размер в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92):
♻ для автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см – 1 200 руб.;
♻ для автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см – 1 500 руб.
‼Важно! По мнению контролирующих органов стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации. Сумму, возмещаемую сверх этого, в налоговые расходы включить нельзя (Письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).
НДФЛ и страховыми взносами компенсация в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, в общем случае не облагаются (Письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).
Как при ОСН, так и при УСН компенсация учитывается в расходах на дату их выплаты в размере, предусмотренном соглашением с работником (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
🚩На дату начисления компенсации делается запись по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
❎Проводка:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» /44 «Расходы на продажу» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
– начислена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях
🚩На дату выплаты компенсации делается запись по кредиту счетов учета денежных средств.
❎Проводка:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 51 «Расчетные счета» / 50 «Касса»
– выплачена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях
📎 #buhdrive #теория #компенсация_за_использование_личного_автомобиля #НДФЛ #страховые_взносы #73_счет #налог_на_прибыль #УСН #ОСН
