❓Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки и купли-продажи?
❗ Ответ: Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также перечнями, утверждаемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
‼Важно! Если в разных нормативных правовых актах установлены разные сроки хранения одного и того же документа, то определять срок его хранения нужно по тому акту, который предусматривает больший срок.
Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, установлен срок хранения для государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров – пять лет, а по крупным поставкам – постоянно (ст. 272 Перечня).
В общем же случае срок хранения для договора поставки товара не выделен в отдельную статью Перечня, поэтому он составляет пять лет после истечения срока действия такого договора (ст. 436 Перечня).
Начало течения срока хранения договоров определяется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения договоров поставки в целях налогового учета – четыре года после отчетного (налогового) периода, в котором он в последний раз использовался в налоговых целях.
📎 #buhdrive #срок_хранения #договор_поставки #договор_купли_продажи
