❓Вопрос: Сколько нужно хранить документы, подтверждающие первоначальную стоимость объектов основных средств?
❗ Ответ: Ст.23 НК РФ обязывает налогоплательщиков в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, а также других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих доходы и расходы, и уплату налогов. Срок начинает течь с момента окончания отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности или уплаты налога.
Для целей налогообложения прибыли суммы начисленной амортизации включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией. При этом сумма амортизации определяется ежемесячно, исходя из первоначальной стоимости амортизируемого имущества и срока его полезного использования.
📌Вывод: Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете. То есть с этого момента документы должны храниться 4 года.
‼Важно! Отсутствие подтверждающих документов грозит организации штрафом в размере от 10 000 до 30 000 рублей. Если отсутствие документов приводит к занижению налогооблагаемой базы, штраф составит 20% от неуплаченного налога (п. 3 ст. 120 НК РФ). Нарушение правил хранения документов также может повлечь наложение административных штрафов по ст. 13.20 КоАП РФ (от 300 до 500 рублей) и ст. 15.11 КоАП РФ (от 5 000 до 10 000 рублей). Кроме того, отсутствие документации не позволит подтвердить понесенные расходы в целях налогообложения.
📖 Основание: Письмо Минфина России от 16.08.2019 № 03-03-06/1/62257
📎 #buhdrive #основные_средства #внеоборотные_активы #первоначальная_стоимость #документальное_оформление #учет_основных_средств
