❓Вопрос: Как подтвердить расходы на электронный авиабилет в целях исчисления налога на прибыль?
❗ Ответ: На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, организация вправе учесть расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. При этом, в п. 1 ст. 252 НК РФ содержится требование о том, что все расходы должны быть документально подтверждены.
В общем случае, расходы на покупку электронного авиабилета для командированного сотрудника в целях налога на прибыль подтверждают маршрут/квитанция и посадочный талон (Письма Минфина России от 28.02.2019 № 03-03-05/12957, от 09.01.2017 № 03-03-06/1/80056 и др.).
Но есть и другие варианты, которые связаны с действующими с 25.02.2019 правилами. В случае, когда пассажир зарегистрировался на рейс онлайн, он может:
♻ распечатать посадочный талон самостоятельно;
♻ получить посадочный талон, оформленный на бумаге, в аэропорту или в пунктах регистрации за пределами аэропорта;
♻ использовать электронный посадочный талон (если аэропорт отправления предоставляет такую возможность).
✅Рекомендация: Попросить командированного сотрудника распечатать посадочный талон или получить его на стойке регистрации.
‼Важно! В таком талоне обязательно должны быть реквизиты, подтверждающие, что сотрудник действительно воспользовался услугами авиаперевозки (например, штамп о досмотре). Если такого штампа на посадочном талоне нет, придется подтверждать факт воздушной перевозки иным способом.
✅Рекомендация: Для подтверждения факта перевозки можно запросить у перевозчика (его представителя) справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
В случае, когда и это по каким-то причинам сделать невозможно, организация вправе обосновать расходы на перелет командированного сотрудника любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающие факт использования приобретенных авиабилетов по назначению (Письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409@). К сожалению, то, какие именно это могут быть документы, ФНС не уточняет.
📎 #buhdrive #электронный_билет #ФНС #налог_на_прибыль
