✔ Нужно ли гасить штампом «Погашено» или «Оплачено» документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам?
Проставление надписи или штампа «Оплачено» на документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам, было предусмотрено п.20 Порядка ведения кассовых операций, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40. Однако на настоящий момент этот документ утратил силу.
В настоящее время при осуществлении кассовых операций необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, утв. указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У в действующей редакции.
На основании п. 4.4 Порядка № 3210-У кассир для оформления кассовых документов снабжается, в частности, печатью (штампом) с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. При этом в Порядке отсутствует описание реквизитов данной печати (штампа). А обязательно проставлять оттиск печати (штампа) требуется только на квитанции к ПКО (пп. 5.1 п. 5 Указания № 3210-У).
Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
‼Важно! До утверждения федерального стандарта бухгалтерского учета, устанавливающего требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, Положение о документах и документообороте продолжает действовать в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее (информация Минфина России № ПЗ-13/2015).
✅Рекомендация: При документальном оформлении кассовых операций целесообразно использовать штамп «Оплачено» или «Получено» для гашения документов, приложенных к ПКО или РКО, в том числе в целях контроля.
📎 #buhdrive #практика #штамп #кассовые_операции
