📙 Как в бухгалтерском учете отразить выявленные при инвентаризации излишки? (часть 4)
⚠ Как в бухгалтерском учете отразить выявленные при инвентаризации излишки?
🔆 часть 1 (см. «ТЕОРИЯ» от 26 февраля 20:00)
🔆 часть 2 (см. «ТЕОРИЯ» от 27 февраля 20:00)
🔆 часть 3 (см. «ТЕОРИЯ» от 28 февраля 20:00)
🚩Документальное оформление результатов инвентаризации
Результаты инвентаризации первоначально вписываются в специальные инвентаризационные описи или акты. После этого полученные данные сверяются с данными бухгалтерского учета. Если по результатам инвентаризации выявлены излишки материально-производственных запасов или объектов основных средств, то данные об этом заносятся в сличительные ведомости. Это специальные документы, заполняемые в случае выявления отклонений между фактическими и учетными данными.
‼Важно! Унифицированные формы сличительных ведомостей утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Однако организация вправе их не использовать, а разработать свои формы документов и применять их для оформления результатов инвентаризации. Напомним, что все формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, которые использует организация, независимо от того, унифицированные они или нет, утверждаются в составе ее учетной политики.
Сличительные ведомости содержат информацию обо всех обнаруженных отклонениях, как в большую, так и в меньшую сторону. Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные и отраженные в сличительных ведомостях расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. С этой целью может применяться унифицированная форма № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» или самостоятельно разработанная форма. Этот документ предусмотрен для отражения выявленных излишков и недостач, а также для указания способа их отражения в учете.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение, оформляемое приказом об утверждении результатов инвентаризации. Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. При обнаружении излишков всегда принимается решение об их оприходовании.
После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерию.
‼Важно! Особым случаем является так называемая пересортица. Она возникает, если при проверке одновременно выявляются недостачи по одним позициям и излишки по другим. В этом случае по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ценностей, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица (п.5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Если такое решение было принято, то оприходование излишков производится после зачета «однородных» недостач.
❗Продолжение в понедельник 4 марта в 20:00…
📎 #buhdrive #теория #инвентаризация #излишки #бухгалтерский_учет #документальное_оформление #документальное_оформление_инвентаризации
