📗 УФНС по Москвоской области считает, что невозвращенные подотчетные суммы не образуют облагаемого НДФЛ дохода
УФНС по Московской области ответило на вопрос об НДФЛ в случае, если работник (в том числе уволенный) вовремя не отчитался за подотчетные суммы.
В качестве аргумента УФНС сослалось на судебную практику, из которой следует, что неизрасходованные деньги подлежат возврату, и работодатель должен принимать для этого меры, вплоть до суда. Так что такие средства не являются облагаемым доходом работника или его экономической выгодой, поскольку это чужие деньги.
Если взыскание оказалось невозможным – истек срок исковой давности, или долг прощен, то датой получения бывшим работником дохода будет являться дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения.
Если работодатель решает не удерживать невозвращенные подотчетные суммы, то они рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Поскольку в отношении НДФЛ работодатель является налоговым агентом, то сумму налога необходимо удержать из доходов подотчетного лица. Если налог удержать не получается, то необходимо письменно сообщить об этом налогоплательщику и налоговому органу.
📖 Основание:
Письмо УФНС по Московской области от 14.09.18 № 16-10/099623@
‼Важно! Судебные решения довольно часто склоняются в пользу того, чтобы невозвращенные подотчетные средства считать доходом в целях исчисления НДФЛ (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.2016 № Ф07-5021/2016 по делу № А66-8581/2015, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2014 по делу № А45-25321/2012 и др.)
✅Рекомендация: Контролировать процесс возврата подотчетных средств в течение установленных сроков.
📎 #налоги #НДФЛ #подотчетные_средства #невозврат_подотчетных_средств
