✔ Специальная оценка условий труда 2018 г.
Не позднее 31 декабря 2018 года всем организациям необходимо провести специальную оценку условий труда.
От организаций поступило огромное количество вопросов в связи с этим событием:
🚩Если нет вредных и опасных условий труда, нужно ли проводить спецоценку?
Спецоценка необходима независимо от того, работают ли ее сотрудники во вредных или опасных условиях труда (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
🚩 Может ли организация оценить не все рабочие места?
Организация вправе оценить только 20 процентов аналогичных рабочих мест (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Офисные места с одинаковыми условиями считаются аналогичными.
🚩 С чего начать спецоценку?
В первую очередь необходимо издать приказ о проведении спецоценки, с утвержденным графиком работ по спецоценке.
В приказе необходимо перечислить участников комиссии из числа сотрудников организации (минимум три человека). Среди них должен быть специалист по охране труда или тот, кто выполняет его функции. Возглавить комиссию должен руководитель организации.
Комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, на которых будут проводить спецоценку (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
🚩 Как выбрать организацию для проведения спецоценки?
Можно обратиться к «Реестру организаций, проводящих специальную оценку условий труда»
📚 Источник: http://akot.rosmintrud.ru/
🚩Какие последствия грозят организации, если она не проведет спецоценку?
Организацию могут оштрафовать на сумму от 60 до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
🚩Какова последовательность действий после получения отчета о спецоценке от специализированной организации?
♻ Отчет подписывают все участники комиссии, утверждает его председатель комиссии (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
♻ Копию отчета в течение трех рабочих дней после подписания необходимо выслать организации, которая проводила спецоценку.
♻ Всех сотрудников организации необходимо проинформировать о результатах спецоценки (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, ст. 212 ТК).
Сотрудники, места которых оценивали, должны расписаться в строке 050 карты спецоценки (письмо Минтруда от 16.06.2015 № 15–1/В-2425). Это раздел 3 отчета о проведении спецоценки (утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Новых сотрудников также нужно ознакомить с результатами спецоценки. Например, можно сделать ведомость ознакомления.
♻ Сведения об условиях труда необходимо внести в трудовой договор (ст. 57 ТК). Для этого нужно изучить такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда. В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично отражают в трудовом договоре. Информацию берут из строк 030 и 040 карты.
Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включают информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда».
✒ «Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте:
– оптимальные условия труда – 1-й класс».
Из строки 040 в текст трудового договора включают причитающиеся гарантии и компенсации.
♻ Если у организации есть сайт, то на нем надо разместить результаты проведенной спецоценки (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
♻ Если у организации есть рабочие места без вредных и опасных производственных факторов или с оптимальными или допустимыми условиями труда необходимо подать в течение 30 рабочих дней после того, как утвердили отчет о спецоценке в трудинспекцию по местонахождению организации декларацию соответствия (форма отчетности утверждена приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н).
♻ Сведения о результатах спецоценки необходимо отразить в таблице 5 формы 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).
📎 #практика #специальная_оценка #2018 #трудовые_отношения
