✔ Может ли расчетный листок быть оформлен в электронном виде?
На основании ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:
♻ о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
♻ о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;
♻ о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
♻ об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).
Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате.
При этом Минтруд России указывает в своем письме от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы, и если в трудовом или коллективном договорах, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок соответствует действующему законодательству.
Если выдача расчетных листков на бумажном носителе является трудоемкой для работодателя, то в этом случае он может установить электронный документ. Например, в день выдачи или перечисления зарплаты за вторую половину месяца бухгалтер может размещать расчетные листки в личных кабинетах или на личных страницах работников в интернет-банке. При этом, условие об этом должно быть прописано в положении об оплате труда компании и/или ином внутреннем документе. В такой ситуации каждый работник имеет доступ только к своему расчетному листку и обеспечивается сохранность персональных данных.
‼Важно! Сведения о зарплате относятся к персональным данным, поэтому необходимо ограничить доступ к информации, которая содержится в расчетных листках, третьих лиц.
📎 #практика #трудовые_отношения #расчетный_листок #электронный_документооборот #персональные_данные
