📁Как нумеровать трудовые договоры?
📂На практике данный вопрос организации решают по-разному. В целом, номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Поэтому организация вправе вообще не присваивать номер трудовому договору.
Вместе с тем, основная цель нумерации – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах, поэтому большинство организаций все-таки номер присваивают. Кроме того, применяемые ранее и сейчас унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
При ведении нумерации трудовых договоров сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство, могут придерживаться собственных алгоритмов и систем. Номера договоров могут включать различные знаки (дроби, тире), обозначение месяца и года заключения договора и т.д.
В своем недавнем письме Минтруд России указал, что, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, шестнадцатому по счету трудовому договору, заключенному в апреле 2018, присваивается номер 16/04 (Письмо Минтруда РФ от 21.03.2018 г. № 14-2/В-191). Однако предложенный алгоритм не является единственно верным. Организация может самостоятельно для себя выбрать алгоритм присвоения номера трудовому договору.
📎#трудовой_договор #нумерация #кадровое_делопроизводство #практика #бухгалтерский_учет #buhdrive
