❓Вопрос:
Как правильно сформировать справку по форме 2-НДФЛ за прошлые периоды, в случае если у сотрудника произошли изменения в персональных данных?
❗Ответ:
В соответствии с п.2 ст.230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу. Речь идет о форме 2-НДФЛ.
В разделе 2 указанной формы «Данные о физическом лице – получателе дохода» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
При заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
Таким образом, раздел 2 Справки по форме 2-НДФЛ «Данные о физическом лице – получателе дохода» должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
При изменении персональных данных на момент формирования, например, корректирующих Справок по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды, корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ за прошедший налоговый период следует представить с учетом внесенных изменений в персональные данные физического лица. Такой вывод содержится в Письме ФНС России от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@.
Кроме того, в письме оговаривается еще одна ситуация. В соответствии с п.3 ст.230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.
Организация – налоговый агент на основании заявления работника может выдать ему справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога за прошедший налоговый период с учетом внесенных изменений в персональные данные этого работника.
✔ Вывод: В Справке 2-НДФЛ за прошедшие периоды, в т.ч. корректирующей, нужно указывать персональные сведения о физическом лице, актуальные на момент ее формирования.
📎#справка_2_НДФЛ #изменение_персональных_данных #изменение_фамилии #изменение_адреса #вопрос_ответ #бухгалтерский_учет #заработная_плата #налоги #buhdrive
