Порядок введения новой печати в организации
На практике организации сталкиваются с необходимостью ввести новую печать взамен старой. Процедура будет зависеть от того, пользовалась ли организация ранее печатью или нет.
Печать – это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Клише печати – это элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Источник: ГОСТ Р 51511–2001
Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Согласно п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» хозяйственным обществам дано право самостоятельно определить, будут ли они использовать в своей деятельности печать или нет. Свой выбор организации должны зафиксировать в уставе. Наличие в уставе сведений о печати обязывает общество использовать ее в своей деятельности («Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2(2015)» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)). Из приведенных норм действующего законодательства следуют два алгоритма действий организации.
1: Организация ранее не использовала печать
Если организация планирует изготовить новую печать и использовать ее в своей финансово-хозяйственной деятельности, при этом, ранее печатью организация не пользовалась, то в первую очередь необходимо внести изменения в устав и дополнить его сведениями об использовании печати. Далее на основании устава издать приказ исполнительного органа об использовании печати в организации.
❗Внимание! Внесение изменений в устав организации относится к компетенции общего собрания акционеров или участников.
2: Организация ранее использовала печать
Если сведения о печати имеются в уставе общества, то руководитель организации (исполнительный орган общества) вправе издать приказ о введении новой печати независимо от того, была печать ранее у общества или нет.
❗Внимание! Решение о введении новой печати в обществах относится к компетенции лица (или лиц), осуществляющего руководство текущей деятельностью общества.
‼Важно: согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» в случае замены (утери) либо прекращения использования печати, оттиск которой проставлен в карточке, организация обязана представить в банк новую банковскую карточку.
Алгоритм № 1: решение учредителей (участников, акционеров) -> приказ исполнительного органа (руководителя) -> уничтожение старой печати с составлением акта об уничтожении -> уведомление банка и составление банковской карточки с новым оттиском
Алгоритм № 2: приказ исполнительного органа (руководителя) -> уничтожение старой печати с составлением акта об уничтожении -> уведомление банка и составление банковской карточки с новым оттиском
📎#практика #бухгалтерский_учет #печать #налоги #buhdrive
