❓Вопрос:
Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН работника?
❗Ответ:
Если у работника нет ИНН, то соответствующее поле в справке о доходах по форме 2-НДФЛ нужно оставить пустым. Отсутствие ИНН не должно являться основанием для отказа в приеме справки (Письмо ФНС России от 22.03.18 № ГД-2-14/562@).
Ранее Минфин России в письме от 18.04.2016 № 03-04-06/22325 отмечал, что организации нужно принять все меры по идентификации физического лица, в том числе направить в ИФНС запрос о присвоенном ИНН. Узнать ИНН по паспортным данным также можно на сайте ФНС России в разделе «Узнай ИНН».
Гораздо хуже, если в справке 2-НДФЛ будет указан неверный ИНН. В таком случае налоговому агенту грозит штраф, предусмотренный статьей 126.1 НК РФ в размере 500 рублей.
❗Рекомендация: целесообразно в организации ввести процедуру проверки ИНН при внесении данных в личное дело сотрудника, например, при приеме на работу. Это позволит сэкономить время и нервы при сдаче отчетности.
