Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Как перевести работника с утраченной бумажной трудовой книжкой на электронный формат ее ведения?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель завести работнику электронную трудовую книжку при трудоустройстве, если он сообщил, что утратил бумажную трудовую книжку и не желает ее восстанавливать.

☝🏻На основании положений ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронной форме, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

‼Важно! По правилам ведения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 рабочих дней со дня подачи его заявления.

📌Вывод: Соискателя, который устраивается на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, нужно отправить за дубликатом трудовой книжки к предыдущему работодателю. Если работник откажется оформить дубликат трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/158267

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_книжка #сведения_о_трудовой_деятельности #трудоустройство

❓Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать работнику копию правил внутреннего трудового распорядка?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, имеет ли работник право потребовать от работодателя выдать ему на руки копию Правил внутреннего трудового распорядка.

☝🏻На основании ст.62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся:

💥 копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
💥 выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
💥 справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя
💥другие документы.

‼Важно! Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По мнению Роструда, работник вправе потребовать у работодатель выдать ему на руки копию Правил внутреннего трудового распорядка.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/157922

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #кадровые_документы #правила_внутреннего_трудового_распорядка #представление_сведений

❓Вопрос: Как подтвердить в целях налога на прибыль расходы на авиабилет для командированного, если оплату произвел супруг подотчетного лица?

❗ Ответ: Оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного авиабилета, являются сформированная АИС маршрут/квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

📌Вывод: В случае подтверждения расходов на приобретение авиабилета такими документами для целей налогообложения прибыли дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.

☝🏻НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Кроме того, с учетом гражданского законодательства при проведении операций с использованием банковской карты супруга подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица. Такой порядок подтверждения расходов применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера.

📖 Основание: Письмо Минфина России от 18.11.2021 № 03-03-07/93276

📎 #buhdrive #налог_на_прибыль #расходы_на_проезд #подтверждающие_документы #подотчетное_лицо #командировки

❓Вопрос: Когда работодатель может уволить работника, находящегося на больничном?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, можно ли уволить работника, находящегося на больничном, в связи с истечением срока трудового договора.

☝🏻Ст. 81 ТК РФ не допускает увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

‼Важно! Истечение срока трудового договора не зависит от воли работодателя и относится к общим основаниям увольнения. Поэтому больничный не препятствует увольнению в связи с окончанием срока договора.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/154911

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #увольнение #больничный_листок #трудовой_договор #истечение_срока_договора

❓Вопрос: Нужно ли включать в график отпусков работниц, находящихся декрете?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, нужно ли включать в график отпусков работниц, уже находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

☝🏻В соответствии со ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст.123 ТК РФ).

📌Вывод: По мнению Роструда, работниц, уже находящихся в отпуске по уходу за ребенком, нужно включать в график отпусков, поскольку такие работницы вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/157947

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #график_отпусков #отпуск_по_уходу_за_ребенком #обязанности_работодателя

❓Вопрос: Как работодатель может оформить изменение дней выплаты зарплаты?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, как работодатель может оформить изменение дней выплаты заработной платы, если они прописаны в коллективном договоре и в трудовых договорах с работниками.

☝🏻На основании положений ст.136 ТК РФ зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

📌Вывод: Если работники согласны на изменение сроков выплаты заработной платы, то в таком случае достаточным будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и внести соответствующие изменения в коллективный договор. При этом уведомлять работников за два месяца об указанных изменениях не нужно.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/157594

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #выплата_заработной_платы #кадровые_документы #документальное_оформление

❓Вопрос: Вправе ли работодатель перечислить зарплату работника на карту иного лица?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, возможна ли выплата заработной платы работнику на карту третьего лица, если это предусмотрено условием трудового договора

☝🏻Согласно нормам ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

📌Вывод: Работодатель вправе перечислять заработную плату работника иному лицу, если указанное условие оплаты труда содержится в трудовом договоре, заключенном с соответствующим работником.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/106643/157602

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #выплата_зарплаты #трудовой_договор #права_работников

Онлайн Инспекция — Страница не найдена

https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/106643/157602

❓Вопрос: Можно ли работнику-совместителю установить зарплату ниже МРОТ?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, можно ли установить работнику-совместителю заработную плату ниже МРОТ.

Установление системы оплаты труда (определение ее состава, включающего доплаты и надбавки) отнесено к компетенции работодателя с учетом мнения представительного органа работников.

☝🏻 При этом в соответствии со ст.133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

Сверх МРОТ осуществляется начисление районных коэффициентов и процентных надбавок в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

📌Вывод: При заключении трудового договора с работником ему необходимо предусмотреть заработную плату не ниже МРОТ. Если работник отработал неполное рабочее время (меньше установленной в его трудовом договоре нормы рабочего времени за месяц), например, в связи с ежегодным отпуском, служебной командировкой, временной нетрудоспособностью, то оплата его труда производится пропорционально отработанному им времени.

‼Важно! Работникам, принятым на работу, например, на 0,5 ставки, оплата труда осуществляется пропорционально от установленной оплаты труда за работу на полную ставку. При этом зарплата работника должна быть не ниже МРОТ при ее пересчете на полную ставку.

📖 Основание: Письмо Минтруда от 10.11.2021 № 14-1/ООГ-10634

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #выплаты_работникам #МРОТ #совместители #права_работников

❓Вопрос: Когда удержать НДФЛ, если заработная плата за декабрь 2021 г. выдана до 30-го числа?

❗ Ответ: Зарплату работникам за декабрь можно выдать до новогодних праздников. А в некоторых случаях сделать это необходимо, иначе возможен штраф.

☝🏻 В этом году последний рабочий день — 30 декабря. При выдаче зарплаты в этот день никаких сложностей с НДФЛ не возникает. Доход уже получен, а значит, посчитать и удержать налог проблем нет.

❓Но некоторые работодатели могут отпустить работников на праздники раньше или просто не станут тянуть с зарплатой до последнего дня и выплатит ее раньше. У тех, кто рассчитается с сотрудниками до 3 декабря, традиционно возникнет вопрос: когда удерживать и платить НДФЛ?

☝🏻 Никаких поправок в НК РФ на этот счет в 2021 г. не вносилось. Поэтому однозначного ответа на него как не было, так и нет. И работодателям снова придется выбирать из двух вариантов:

💥 По аналогии с авансом без удержания НДФЛ. По общему правилу зарплата считается полученной в последний день месяца, за который она начислена. Следовательно, до 31 декабря это еще не доход, а аванс. Кроме того, Минфин России считает, что до конца месяца НДФЛ с зарплатных выплат не удерживается (см., например, письмо от 13.03.2018 № 03-04-06/15182). Если организация принимает этот способ, то зарплату в декабре нужно выдать в полной сумме, без удержания НДФЛ. А налог удержать позднее из январского аванса (при удержании следует учитывать это ограничение).

💥 Удержать НДФЛ при выплате заработка и перечислить его в бюджет в тот же день или в следующий рабочий. При этом, получится, что НДФЛ организация платит из собственных средств. Но контролирующие органы обещали относиться к этому лояльно и не штрафовать работодателей (см., например, письмо ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19716). Суды в этом вопросе также поддерживают налогоплательщиков.

📎 #buhdrive #НДФЛ #декабрь #выплата_заработной_платы #НДФЛ #дата_выплаты #дата_перечисления_налога

❓Вопрос: Какой датой можно уволить сотрудника, который не вышел на работу после окончания больничного?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, какой датой следует уволить работника за прогул, если он не вышел на работу после окончания больничного.

☝🏻На основании ст.84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

При увольнении работника за прогул днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула, при условии, что работник не возвращался к своим трудовым обязанностям после прогула.

☝🏻Если прогулу предшествовал период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, увольнение за прогул возможно не ранее окончания периода временной нетрудоспособности.

Например, если сотрудник оформил листок нетрудоспособности до 7 сентября 2021 года, но после периода временной нетрудоспособности так и не вышел на работу, то днем увольнения должно быть 8 сентября 2021 года, поскольку в этот день он должен был приступить к работе.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/156198

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #увольнение #увольнение_за_прогул #увольнение_по_инициативе_руководителя