Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Можно ли ночью вызывать на работу сотрудника с ненормированным рабочим днем?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель вызывать на работу в ночное время суток сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день.

📓Согласно ст.101 ТК РФ, ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

‼Важно! При этом работника, осуществляющего трудовую деятельность в режиме ненормированного рабочего дня, привлекать к работе за пределами установленной для него нормальной продолжительности рабочего времени можно лишь эпизодически (время от времени). Подобное привлечение работника к работе не должно носить систематического характера.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153149

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #рабочее_время #учет_рабочего_времени #ночная_работа #работа_в_ночное_время

❓Вопрос: Можно ли привлекать к сверхурочной работе работников-совместителей?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, можно ли привлекать к сверхурочной работе сотрудников, принятых по совместительству.

📓Согласно ст.99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

☝🏻Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия. В ряде случаев привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия.

‼Важно! Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, и ряда других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом нормами действующего законодательства не установлен запрет на привлечение работников, осуществляющих трудовую деятельность по совместительству, к сверхурочной работе.

📌Вывод: Совместителей можно привлекать к сверхурочной работе при соблюдении иных требований ТК РФ.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/106643

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #совместитель #сверхурочная_работа #сверхурочные #Роструд

❓Вопрос: Вправе ли работодатель требовать от совместителя справку с основного места работы об отпуске?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель требовать от совместителя предоставления справки с основного места работы об очередном отпуске.

☝🏻Согласно ст.286 ТК РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

В данном случае, работодатель вправе обратиться к работнику с просьбой предоставить справку с основного места работы, однако работник не обязан будет выполнять эту просьбу. В интересах совместителей предусмотрено особое правило, которое позволяет им взять ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и авансом.

По мнению Роструда, в данном случае следует говорить о праве совместителя воспользоваться ежегодным отпуском одновременно с отпуском по основной работе, а не об обязанности это сделать.

☝🏻Работник самостоятельно может решить: взять ему отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе или использовать эти отпуска отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/156129

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #кадровые_документы #очередной_отпуск #оплачиваемый_отпуск #совместитель #компенсация_за_неиспользованный_отпуск

❓Вопрос: Должен ли работодатель предупреждать работников о прекращении оформления бумажных трудовых книжек?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил, должен ли работодатель предупреждать граждан, впервые поступающих на работу, о том, что бумажные трудовые книжки им оформляться не будут.

☝🏻Согласно нормам Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г, осуществляется исключительно в электронной форме, а бумажные трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

‼Важно! При этом законодательство не обязывает работодателя уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 г., о том, что на указанное лицо трудовая книжка не оформляется.

📖 Основание: Письмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #прием_на_работу

❓Вопрос: Может ли работодатель увеличить отпуск работникам, прошедшим вакцинацию?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил, может ли работодатель предоставить работникам, сделавшим прививку от коронавируса, три дня дополнительного оплачиваемого отпуска и не будет ли это являться дискриминацией работников, не прошедших вакцинацию.

☝🏻ТК РФ не обязывает работодателя освобождать работников от работы или предоставлять им дополнительные выходные дни для прохождения вакцинации и после нее. Одновременно, трудовым законодательством работодателю предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников.

‼Важно! На основании ст.8, 22, 41 ТК РФ повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от коронавируса, могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.

🌟Например, такими гарантиями могут быть дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты с возможностью присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.п. работникам, принимающим участие в мероприятиях по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции.

📖 Основание: Письмо Роструда РФ от 20.10.2021 № ПГ/30835-6-1

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #отпуск #коронавирус #пандемия #дополнительный_отпуск #вакцинация

❓Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок при выплате отпускных?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил, обязан ли работодатель выдавать работнику расчетный листок при выплате отпускных.

☝🏻Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. При этом расчетный листок достаточно выдавать работнику один раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный месяц.

Одновременно, исходя из определения «заработная плата» (ст.129 ТК РФ), оплата отпуска выплатой зарплаты не является. В связи с этим, по мнению Роструда, работодатель не обязан специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

📝 Работнику, ушедшему в отпуск, расчетный листок может быть направлен, например, как и остальным работникам при начислении и выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца). В этом расчетном листке будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате либо уже выплаченной.

📖 Основание: Письмо Роструда от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #расчетные_листки #отпуск #отпускные #Роструд

❓Вопрос: Вправе ли работодатель рассылать расчетные листки работникам через мессенджеры?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Государственной инспекции труда в Москве. Они разъяснили, вправе ли работодатель рассылать расчетные листки работникам посредством мессенджеров.

☝🏻 На основании ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза. При этом ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под подпись.

✅Рекомендация: Вместе с тем эксперты ГИТ рекомендуют осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику.

☝🏻Кроме того, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает ТК РФ. Также, по мнению ГИТ, рассылка расчетных листков посредством мессенджеров, при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте и работник письменно сообщил номер телефона, на который должна осуществляться отправка, также не будет являться нарушением.

📖 Основание: Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 г. № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #расчетные_листки #электронный_формат #расчеты

❓Вопрос: Как работодатель должен считать норму рабочего времени при суммированном учете?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Минтруда. Они разъяснили, как работодатель должен считать норму рабочего времени для работника при суммированном учете.

☝🏻 На практике при суммированном учете рабочего времени обычно оплата труда производится за часы, фактически отработанные работником по графику в каждом месяце учетного периода.

Если локальным актом организации установлено, что работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении работником нормы времени, установленной графиком работы на данный месяц, ему выплачивается установленный оклад независимо от фактически проработанных часов.

‼Важно! При такой системе оплаты размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода.

Вместе с тем у работника не всегда имеется возможность отработать полностью норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды времени, когда он освобождался от исполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством, т.е. по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).

Последующая отработка работником часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, т.е. эти часы не должны им в дальнейшем отрабатываться.

📌Вывод: В этой связи при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Следовательно, работнику выплачивается заработная плата, устанавливаемая трудовым договором, за фактически отработанное время.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #рабочее_время #учет_рабочего_времени #выплаты_работникам #нормы #суммированный_учет

❓Вопрос: Как внести исправление в журнал учета инструктажей по охране труда?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, как внести исправление в журнал учета инструктажей по охране труда, если при проведении повторного инструктажа в нем неверно указали должность сотрудника, для которого проводился инструктаж.

☝🏻Нормами действующего законодательства порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не установлен.

📖 По мнению Роструда, в данной ситуации можно признать ошибочную запись недействительной и внести корректную запись ниже.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/155778

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #охрана_труда #кадровые_документы #исправление_ошибок

❓Вопрос: Когда работодатель может не доплачивать работнику за замещение заболевших коллег?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, когда работодатель не обязан доплачивать работнику за выполнение обязанностей коллег, временно отсутствующих из-за болезни.

☝🏻 Если в трудовом договоре или должностной инструкции работника не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующих работников отдела, то поручать ему выполнение такой работы работодатель вправе только с его письменного согласия и за дополнительную плату.

‼Важно! Если в трудовом договоре ли должностной инструкции работника предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующих работников отдела, то осуществлять работнику доплату за такую работу работодатель не обязан.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/155798

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #выплаты_работникам #компенсации #доплаты #трудовой_договор