Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Какие страницы трудового договора должны быть подписаны работником и работодателем?

❗ Ответ: Требований проставлять подписи сторон на каждой странице трудового договора, а также прошивать его и делать заверяющую надпись с подписью работника и работодателя в действующих нормативных документах нет. Нет таких правил и в ГОСТе Р 7.0.97-2016, устанавливающем требования к оформлению документов.

☝🏻На практике зачастую подпись располагают в документе один раз — на последнем листе. Это допустимо, но несет в себе определенные риски.

Например, одна из сторон может обвинить другую в подмене листов и ухудшении условий.

📖 Основание: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2021 по делу № 88-18147/2021

🎓Работница утверждала, что подписывалась на иные условия оплаты труда, соцгарантий, отпуска и обеденного перерыва, и обвиняла работодателя в замене соответствующих листов трудового договора уже после его подписания.

Суду пришлось даже назначить экспертизу о времени нанесения печатных реквизитов на листы каждого из экземпляров трудового договора. Но поскольку результата она не дала (по объективным причинам), а других доказательств подмены не было, спор выиграл работодатель.

‼Важно! Спора можно было бы избежать, подписав каждый лист трудового договора.

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовой_договор #подписание #споры #работник

❓Вопрос: В каком порядке следует подавать жалобы на решения инспекций труда?

❗ Ответ: Роструд напомнил работодателям, что с 1 июля 2021 г. обжаловать в суде решения, а также действия или бездействие должностных лиц инспекций труда возможно только после досудебного обжалования.

В своем сообщении от 20.10.2021 ведомство уточняет, что предприниматели, которые не согласны с решением контрольного органа, должны пройти процедуру обязательного досудебного обжалования.

☝🏻Жалобы подаются в электронной форме через Единый портал госуслуг с помощью сервиса «Жалоба на решение контрольного органа». Такую жалобу получит соответствующий руководитель по подчиненности. Например, жалоба на инспектора труда попадет на рассмотрение к руководителю инспекции, а жалобу на руководителя или заместителя руководителя гострудинспекции рассмотрят в центральном аппарате Роструда.

🚩В таком порядке можно обжаловать:

💥 решения о проведении контрольно-надзорных мероприятий;
💥 акты контрольно-надзорных мероприятий, предписания об устранении выявленных нарушений;
💥 действия или бездействия должностных лиц надзорного органа в рамках контрольно-надзорных мероприятий.

Подать данную жалобу вправе работодатели в лице руководителя организации (или его представителя) либо индивидуального предпринимателя. При этом жалоба, поданная уполномоченным должностным лицом организации, подписывается простой либо усиленной квалифицированной электронной подписью. Жалоба, поданная юридическим лицом, должна быть подписана усиленной КЭП.

⌛Жалоба будет рассмотрена вышестоящим должностным лицом в течение 20 рабочих дней. Уведомление о рассмотрении придет работодателю на электронную почту.

📚 Источник:
https://rostrud.gov.ru/press_center/novosti/1032537/

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #трудовые_споры #трудовая_инспекция #подача_жалобы #досудебный_порядок #ответственность

Федеральная служба по труду и занятости

https://rostrud.gov.ru/press_center/novosti/1032537/

❓Вопрос: Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 г?

❗ Ответ: ФСС РФ рекомендует работодателям передавать в 2022 году сведения обо всех своих работниках. Об этом сообщил замглавы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ Григорий Прямов.

Эксперт напомнил, что с 1 января 2022 г. вступит в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Он устанавливает, что работодатель при приеме сотрудника на работу и при увольнении должен в течение 3 дней представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий.

🚩 В состав этих сведений входят:

💥 фамилия, имя и отчество (при наличии);
💥 дата рождения;
💥 СНИЛС
💥 ИНН (при наличии);
💥 способ перечисления и реквизиты либо признак того, что человек не является работником данного страхователя.

Указанные сведения работодатель также должен направить в ФСС при изменении каких-либо сведений о работнике, например, реквизитов его счета. В ответ на это сообщение ФСС направит работодателю квитанцию о приеме сообщения или форматной ошибке.

☝🏻 Кроме того, если ФСС России выявит расхождение сведений с данными ПФР, он проинформирует об этом работодателя с целью проверки им сведений, переданных в ПФР и в собственной учетной системе. «Это возможно, например, если женщина сменила фамилию и ушла в отпуск по уходу за ребенком. В ПФР на этот момент может быть еще прежняя фамилия. Соответственно, мы просто проинформируем работодателя, что есть различия с данными Пенсионного фонда », — уточнил Григорий Прямов.

Также представитель ФСС отметил: «Наши рекомендации работодателям передать в ФСС сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а все-таки представить сведения обо всех работниках».

Эксперт пояснил, что это позволит исключить значительное количество ошибок при формировании электронных листков нетрудоспособности с момента их открытия.

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #отчетность_ФСС #представление_сведений #сдача_отчетности

❓Вопрос: Может ли работодатель вносить изменения в форму карточки учета выдачи СИЗ?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли организация вносить изменения в унифицированную форму личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

📝Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

По этим правилам выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к указанному приказу.

📌Вывод: Работодатель не вправе изменять форму карточки учета выдачи СИЗ. Одновременно, работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/155187

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #охрана_труда #СИЗ #личная_карточка #специальная_одежда

❓Вопрос: Когда работодатель может изменить должностную инструкцию без согласия работника?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель без согласия работника изменить должностную инструкцию.

☝🏻Трудовой договор предусматривает исполнение работником должностных обязанностей под управлением и контролем работодателя. При этом порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован. То есть работодатель вправе самостоятельно решать, как ее оформить и когда вносить в нее изменения.

Одновременно, если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без письменного согласия работника работодатель не вправе.

📌Вывод: В одностороннем порядке изменить должностную инструкцию, утвердив ее в новой редакции, работодатель вправе в том случае, когда трудовая функция работника не изменится.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/155269

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #должностные_обязанности #кадровые_документы #доолжностная_инструкция

❓Вопрос: Когда работодатель может отменить приказ о трудоустройстве работника?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель отменить приказ о трудоустройстве работника, который заболел перед первым выходом на работу, не подписал трудовой договор и не ознакомился с приказом о трудоустройстве. При этом к своим обязанностям работник так и не приступил.

☝🏻 Cогласно ст.16 ТК РФ, трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

📌Вывод: Если трудовой договор не подписан и работник фактически не приступил к выполнению трудовых обязанностей, трудовые отношения с ним нельзя считать возникшими. В таком случае работодателю необходимо отменить приказ о приеме на работу.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/155113

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовой_договор #трудоустройство #кадровые_документы

❓Вопрос: Когда работодатель должен изменить график сменности по требованию работника?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работник, которому поставили в графике сменности только вторые смены, требовать установления ему первых смен.

☝🏻При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

При этом ст.73 ТК РФ обязывает работодателя переводить на иную работу сотрудников, нуждающихся в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

📌Вывод: Работник вправе обратиться к работодателю с просьбой ставить смены в первой половине дня. Однако удовлетворять эту просьбу работодатель не обязан. Удовлетворять такую просьбу работодатель обязан будет в том случае, когда работа во второй половине дня будет противопоказана работнику.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/155097

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #сменный_график

❓Вопрос: Каким образом определяется дата получения дохода в целях исчисления НДФЛ при выплате премии?

❗ Ответ: Премии работникам облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Исчислить НДФЛ с премии нужно на дату ее фактического получения (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Дата фактического получения премии зависит от того, выплачена она работникам за производственные результаты или по иным основаниям, а также от периода начисления.

☝🏻Ежемесячная премия за производственные показатели относится к оплате труда работника (ст. 129 ТК РФ). Датой фактического получения такой премии является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ, Письма Минфина России от 06.09.2021 № 03-04-06/71977, от 30.05.2018 № 03-04-06/36761, определение Верховного суда от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718).

Что касается премии по итогам работы за год или единовременного поощрения за трудовые заслуги, то дата получения дохода определяется иначе. При выплате годовой или единовременной премии, являющейся составной частью оплаты труда, датой фактического получения дохода признается день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.09.2021 № 03-04-06/71977).

☝🏻Дата фактического получения непроизводственных премий определяется как день их выплаты работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

📎 #дата_получения_дохода #НДФЛ #премия #за_производственные_показатели #ежемесячная_премия #единовременная_премия #годовая_премия

❓Вопрос: С какой периодичностью необходимо выдавать работникам организации расчетные листки?

❗ Ответ: Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника:

♻ о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;

♻о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и/или других выплат;

♻ о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

♻ об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Приведенная выше информация содержится в расчетном листке. При этом порядок выдачи такого документа сотрудникам трудовым законодательством четко не урегулирован.

По мнению Минтруда РФ и Роструда, решая вопрос, как часто работникам следует выдавать расчетные листки, целесообразно руководствоваться уже сложившейся практикой. А именно выдавать такой листок один раз в месяц при выплате окончательной суммы, начисленной по итогам этого месяца. Выдавать расчетные листки дважды в месяц не нужно.

📖 Основание: Письма Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 и Минтруда РФ от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375

📎 #buhdrive #расчетные_листки #периодичность_выдачи #один_раз_в_месяц #разъяснения_Минтруда #разъяснения_Роструда #расчетный_листок #выплаты_работникам #права_работников #обязанности_работодателя

❓Вопрос: Как подтвердить стаж для расчета больничного после перехода на электронную трудовую книжку?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Минтруда. Они разъяснили, можно ли при переходе на «электронную трудовую книжку» подтверждать стаж до 2020 г. для целей определения больничного пособия записями в бумажной трудовой книжке и справками с предыдущего места работы.

☝🏻 Согласно ст.66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом по правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утвержденным приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н) периоды работы по трудовому договору, а также периоды государственной и муниципальной службы, подтверждаются трудовой книжкой, в том числе электронной.

При отсутствии трудовой книжки или электронных сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

📌Вывод: Работник, перешедший на электронную трудовую книжку, может подтвердить свой стаж за период до 31 декабря 2019 г. бумажной трудовой книжкой. Также работник вправе представить справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #стаж #расчет_больничного #средний_заработок #электронные_трудовые_книжки