Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Какое место работы нужно указывать в трудовом договоре с дистанционным работником?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Государственной инспекции труда в Москве. Они разъяснили, какое место работы нужно указать в трудовом договоре с дистанционным работником, если он будет работать из дома, а также находясь в других населенных пунктах.

☝🏻Согласно ст.57 ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор является место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре следует указывать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Одновременно ст.57 ТК РФ разрешает включать в трудовой договор дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными НПА, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

✔ В частности, трудовой договор может содержать сведения «об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте».

Согласно письму Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. При этом трудовым законодательством не урегулирован вопрос о работающем за пределами России дистанционном работнике.

📖 Основание: Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 14.05.2021 № 77/7-13019-21-ОБ/10-17963-ОБ/18-1356

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #дистанционный_работник #удаленная_работа #трудовой_договор

❓Вопрос: Должен ли работодатель компенсировать при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходной?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Минтруда. Они разъяснили, должен ли работодатель оплачивать при увольнении неиспользованные работником отгулы за работу в выходной.

☝🏻Работа в выходной или праздничный день по выбору работника может быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительного дня отдыха. По общему правилу день отдыха оплате не подлежит. Однако в локальном нормативном акте, коллективном либо трудовом договоре могут быть предусмотрены положения, улучшающие условия оплаты труда работников по сравнению с действующим законодательством. При этом вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день работнику предоставляется полный день отдыха.

‼Важно! Желание работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, о предоставлении другого дня отдыха следует выразить в письменной форме. Конкретный день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день определяется по соглашению сторон. День отдыха за работу в выходной или праздничный день предоставляется помимо (сверх) выходных дней, предусмотренных графиком работы работника.

Трудовой кодекс не регламентирует сроки использования дополнительного дня отдыха за работу в выходной день.

📌Вывод: Если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако, до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день.

📖 Основание: Письмо Минтруда от 18.05.2021 г. № 14-6/ООГ-4466

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #увольнение #увольнение_по_инициативе_работника #работа_в_выходной_день #выплаты_работникам #компенсации #надбавки

❓Вопрос: Как работодатель может оформить отстранение от работы сотрудника, отказавшегося от вакцинации?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, в каком порядке работодатель может оформить отстранение от работы сотрудника, отказавшегося от вакцинации.

☝🏻 ТК РФ предусмотрена возможность отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей. В абз.8 ч.1 ст.76 ТК РФ уточнено, что отстранение возможно не только в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами, но и иными нормативными правовыми актами РФ.

Одним из таких случаев является нарушение положений Федерального закона №157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней». В этом законе указано, что отсутствие профилактических прививок влечет отказ в приеме на работу или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями. То есть, вакцина необходима в тех случаях, когда речь идет о высоком риске заболевания и его дальнейшем распространении.

В календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям внесена прививка от коронавируса. Она становится обязательной, если в регионе вынесено соответствующее постановление главного санитарного врача о вакцинации отдельных граждан или категорий граждан (работников отдельных отраслей).

📌Вывод: Если такое решение об обязательности вакцинации по эпидемическим показателям принято и оформлено актом главного санитарного врача субъекта или его заместителя, то для работников, которые указаны в этом документе, вакцинация становится обязательной. Сегодня такие постановления приняты более чем в 10 регионах страны, поэтому в этих регионах для тех сотрудников, которые указаны в постановлении, вакцинация становится обязательной.

‼Важно! Отказавшегося от прививки сотрудника работодатель вправе отстранить без сохранения заработной платы. При этом процедура отстранения работника от работы нормативно не регламентирована. Как правило, на практике применяется следующий порядок:

💥 выявляется и фиксируется основание для отстранения;
💥 оформляется приказ об отстранении;
💥 заполняется табель учета рабочего времени;.
💥 вносится запись об отстранении работника в личную карточку.

✅Рекомендация: Обязанность работодателя вносить такую запись прямо не предусмотрена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако данная информация понадобится при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, зафиксировать информацию об отстранении работника (основание и период отстранения) можно в разделе 10 «Дополнительные сведения» формы № Т-2, если работодатель использует эту унифицированную форму.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/150715

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #вакцинация #отстранение_от_работы #учет_рабочего_времени

❓Вопрос: Должен ли работодатель запрашивать согласие работников на включение их данных в отчет о вакцинации?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, обязан ли работодатель запрашивать у работника отдельное согласие на передачу органам власти его персональных данных в составе информации о вакцинации против COVID (наличие антител IgG, СНИЛС, номер полиса ОМС, паспортные данные, номер мобильного телефона).

📭 Справочно:
В ряде регионов главные санитарные врачи обязали работодателей отдельных сфер деятельности организовать проведение вакцинации не менее 60% своих работников и представить сведения о работниках прошедших вакцинацию.

☝🏻Роструд в связи с этим отмечает, что работодателю запрещено сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст.88 ТК РФ).

📌Вывод:
При установлении в регионе для работодателей требований об обязательной вакцинации работников и предоставлении отчета об этом согласие работников на передачу органам власти персональных данных в части информации о вакцинации против COVID, наличия антител IgG, СНИЛС, номера полиса ОМС и прочих данных не требуется.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/150291

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #защита_персональных_данных #обязанности_работодателя #вакцинация #удаленная_работа #коронавирус #пандемия #отчет_о_работниках

❓Вопрос: Может ли работодатель не предоставить работнику очередной отпуск из-за отказа от вакцинации?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель не разрешать работнику уходить в отпуск, согласно утвержденному графику отпусков, при отказе от вакцинации против коронавируса.

‼Важно! Ведомство отмечает, что работодатель не вправе принуждать работника проходить тестирование на Covid-19 или вакцинацию от Covid-19. При этом очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Этот график обязателен как для работодателя, так и для работника.

☝🏻 О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 1-3 ст.123 ТК РФ).

📌Вывод: Работодатель не может из-за отказа от вакцинации запретить работнику уходить в отпуск, согласно утвержденному графику отпусков.

Вместе с тем, если в графике отпусков не проставлена дата его начала, без приказа работодателя работник не вправе уйти в отпуск. В этом случае самовольно работник не может уйти в отпуск.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/150413

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #пандемия #коронавирус #вакцинация #график_отпусков #отпуск

❓Вопрос: Как работодатель может поощрить работника за прохождение вакцинации?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель предоставить всем вакцинированным от коронавируса сотрудникам дополнительные оплачиваемые выходные в качестве поощрения. Основанием для предоставления выходного станет сертификат о прививке и заявление от работника.

Согласно ст.191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

☝🏻Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

📌Вывод: Работодатель вправе предусмотреть самостоятельные преференции и меры поощрения либо распространить на работников, которые добровольно прошли вакцинацию от COVID-19, стимулирующие надбавки и выплаты, которые установлены Правилами внутреннего трудового распорядка.

📕Пример:
Преференции могут быть также установлены для сотрудников, отказавшихся от курения, принимающих участие в организованных работодателем спортивных мероприятиях и т.д. Такой способ мотивации работников принуждением не является.

✔ При этом указанные расходы можно включить в состав расходов в базе налога на прибыль (письма Минфина от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12061 и от 04.12.2020 № 03-03-06/1/106100).

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/150402

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #выплаты_работникам #вакцинация #надбавка #премирование #коронавирус #пандемия

❓Вопрос: Когда работодатель не вправе делить отпуск на части?

❗ Ответ: Ответ на данный вопрос дали специалисты Роструда.

‼Важно! Работодатель не вправе настаивать на разделении очередного отпуска работника на части, а также предоставлять отпуск не в соответствии с требованиями ТК РФ.

☝🏻Согласно ст.125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

📌Вывод: Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью). Работник вправе требовать от работодателя предоставления отпуска продолжительностью 28 дней без разделения на части.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/143097

📌Вывод: Если работник уже использовал часть отпуска (первый раз — 7 дней, второй раз также 7 дней), установить в третий раз отпуск продолжительностью 7 дней работодатель не вправе. В этом случае будет нарушено правило, в соответствии с которым хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника в течение рабочего года должна быть не менее 14 календарных дней.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/149427

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #отпуск #график_отпусков #заявление_на_отпуск

❓Вопрос: Когда нужно выдать трудовую книжку уволенному работнику, если последний рабочий день приходится на выходной?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Государственной инспекции труда в Москве. Они разъяснили, когда работодатель должен произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку увольняемому работнику, если последний день его работы приходится на выходной день, в который отдел кадров и бухгалтерия не работают.

☝🏻На основании положений ст.14 ТК РФ течение сроков появления трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Течение сроков прекращения трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

📌Вывод: Работодатель может произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку увольняемому работнику в ближайший рабочий день, который следует за последним днем работы сотрудника.

📖 Основание: Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 21.05.2021 № 77/7-14097-21-ОБ/10-18003-ОБ/18-1356

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_книжка #увольнение #расчеты_с_работником

❓Вопрос: Можно ли наказать работника за несвоевременную подачу заявления о переносе отпуска?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель привлечь работника, который написал заявление о переносе отпуска за 5 дней до его начала, к дисциплинарной ответственности за нарушение коллективного договора, если в нем указано, что для переноса отпуска работник должен написать соответствующее заявление за 14 календарных дней.

☝🏻В соответствии со ст.193 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

💥 замечание;
💥 выговор;
💥 увольнение по соответствующим основаниям.

При этом работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

📌Вывод: По мнению Роструда, написание заявления на перенос отпуска за 5 дней до его начала не является дисциплинарным проступком.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/150134

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #дисциплинарная_ответственность #нарушение_трудовой_дисциплины

❓Вопрос: Может ли менеджер требовать выплаты комиссионных уже после увольнения?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, может ли работодатель выплатить комиссионный процент от сделки бывшему сотруднику, если его зарплата состояла из оклада и процента от сделок с контрагентами, а оплата от ряда контрагентов поступила уже после сокращения работника.

☝🏻Система оплаты труда включает в себя, в том числе и премию. При этом в трудовом законодательстве порядок оформления лишения или снижения премии не установлен.

Поскольку сама система премирования регулируется на уровне локальных нормативных актов, лишение или снижение премии тоже должно опираться на положения соответствующих локальных актов, поэтому в приказе о премировании не требуется указывать данные о том, на каком основании конкретному работнику не начислена премия или снижен ее размер.

📌Вывод: Если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, то она должна быть выплачена бывшему работнику. В случае если приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях.

📖 Основание: Письмо Роструда от 21.05.2021 № ПГ/13009-6-1

Ранее аналогичные разъяснения приводил Минтруд в письмах от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 и от 22.08.2018 № 14-1/В-691. Однако судебная практика не столь однозначна.

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #права_работодателя #обязанности_работодателя #положение_о_премировании #выплаты_работникам