Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Может ли работник перенести часть дополнительного отпуска на следующий год?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил, вправе ли сотрудник, работающий в районе Крайнего севера, перенести часть предоставляемого ему дополнительного льготного отпуска на следующий год.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. То есть, основной и дополнительный отпуск в совокупности составляют единый ежегодный оплачиваемый отпуск.

☝🏻Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска регламентировано ст.124 ТК РФ. Трудовым законодательством не запрещено переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, при согласии на это работодателя.

Предоставление отпуска вне графика является предоставлением работнику части отпуска, указанной в его заявлении. В таком случае работодатель обязан оплатить его в размере среднего заработка согласно нормам трудового законодательства. При этом необходимо соблюдать требования ст.136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

📝Для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует написать заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена). Текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск, а работодателем составляется соответствующий приказ.

📖 Основание: Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/12040-6-1

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #отпуск #основной_отпуск #дополнительный_отпуск #перенос_сроков #отпускные #компенсация_за_неиспользованный_отпуск

❓Вопрос: Как работодатель должен писать название организации в трудовой книжке?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, имеет ли значение как записывать название организации в трудовой книжке при приеме на работу – строчными или заглавными буквами.

📕Пример: Можно ли написать в трудовой книжке наименование ООО «Ромашка», если работодатель зарегистрирован, как ООО «РОМАШКА»?

Согласно п.10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

📌Вывод: Не будет иметь значения, как написано наименование работодателя в трудовой книжке, – заглавными или строчными буквами.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/165906

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_книжка #наименование_организации

❓Вопрос: Вправе ли работодатель применять факсимиле руководителя для подписания трудовых договоров?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель применять для подписания трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним факсимиле руководителя организации.

На основании положений ст.67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

📌Вывод: Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством при заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему законодательством не предусмотрено.

‼Важно! Признать такой трудовой договор незаключенным можно только в том случае, если работник фактически не приступил к выполнению трудовых обязанностей в дату, указанную непосредственно в самом договоре.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/164148

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовой_договор #факсимиле #заключение_договора

❓Вопрос: Как правильно формировать должностные инструкции и вносить в них изменения?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил, по каким правилам работодатели должны оформлять должностные инструкции и вносить в них изменения.

☝🏻В ТК РФ не содержится упоминание о должностных инструкциях. Одновременно, они относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.

Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

📝 При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.

📖 Основание: Письмо Роструда России от 27.05.2022 г. № ПГ/13204-6-1
📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #должностные_обязанности #трудовые_обязанности #кадровые_документы

❓Вопрос: Как оформить работника, который потерял бумажную трудовую книжку?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, должен ли работодатель оформлять дубликат бумажной трудовой книжки работнику, который заявил при трудоустройстве об ее утрате.

📭 Справочно:
До 31 декабря 2020 г. каждый работник должен был подать своему работодателю письменное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной). Если работник не подал указанное заявление, за ним сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки, в том числе при последующем трудоустройстве.

☝🏻Если при трудоустройстве работник заявил, что у него отсутствует бумажная трудовая книжка, в связи с ее утратой или повреждением, работодатель обязан оформить ему новую бумажную трудовую книжку (дубликат).

Дубликат трудовой книжки оформляется по письменному заявлению такого работника. В данном заявлении он должен указать причины отсутствия трудовой книжки.

📝Указанный дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

‼Важно! Минтруд отмечает, что в информационных ресурсах ПФР хранятся сведения о гражданах, которые перешли на ведение трудовой книжки в электронном формате. Это не позволит лицам, поступающим на работу, вводить работодателей в заблуждение, например, для целей возврата к бумажной трудовой книжке.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_книжка #электронный_формат #бумажный_формат

❓Вопрос: Как рассчитать работнику заработную плату при предоставлении отгула за работу в выходной день?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил, что из-за отгула за работу в выходной работнику нельзя уменьшать зарплату.

☝🏻Работа в выходной день оплачивается в двойном размере. Если сотрудник хочет взять отгул, то выходной ему оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Но это не значит, что за месяц с отгулом сотрудник получит меньше, чем обычно. День отдыха, предоставленный на основании положений ст.153 ТК, должен быть исключен из нормы рабочего времени.

‼Важно! Если работа в выходной день была в одном месяце, а отгул за нее — в другом. То за месяц, в котором работник работал в выходной день, нужно заплатить зарплату полностью, а также одинарную дневную часть зарплаты. А за месяц, в котором работник взял день отдыха, надо заплатить зарплату полностью, при этом работник отработает на один день меньше нормы.

📖 Основание: Письмо Роструда от 17.05.2022 г. № ПГ/10843-6-1, Письмо Минтруда России от 21.01.2020 г. № 14-1/ООГ-327

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #заработная_плата #выходной_день #отгул

❓Вопрос: Должен ли работник отвечать на рабочие звонки в перерыве на обед?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, в каких итуациях работник обязан ответить на звонок.

🚩Если в течение перерыва для питания и отдыха работник вправе отсутствовать на рабочем месте, то он может не отвечать на звонки в течение такого перерыва на обед. В таком случае работодатель не вправе будет привлечь его к какой-либо ответственности, поскольку перерыв для отдыха и питания работник вправе использовать по своему усмотрению.

🚩Если же в течение перерыва для питания и отдыха работник не вправе отсутствовать на рабочем месте (по условиям производства (работы) предоставление перерыва невозможно), то работник обязан отвечать на звонки. Если он не будет отвечать на звонки, то в таком случае работодатель вправе будет привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/165164

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #обед #перерыв_на_обед #дисциплинарная_ответственность #Роструд

❓Вопрос: Как продлить отпуск на несколько дней, не предусмотренных графиком отпусков?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил,как работодатель может оформить часть очередного отпуска, который предоставляется работнику вне графика отпусков.

☝🏻В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков и приказа работодателя. Однако у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать дни отпуска вне графика.

‼Важно! Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника ТК РФ не определен.

По мнению Роструда, для оформления оплачиваемого отпуска вне графика работнику следует написать заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена). Текст этого заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск. На основании указанного заявления работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.

📖 Основание: Письмо Роструда от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #кадровые_документы #отпуск #очередной_оплачиваемый_отпуск #график_отпусков #документооборот

❓Вопрос: Как работодатель может ограничить курение сотрудников на работе?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, может ли работодатель издать локальный нормативный акт, который ограничивает курение работников предприятия, путем установления количества перекуров за рабочий день и продолжительность курения в отведенном месте.

☝🏻 ТК РФ не содержит никаких норм, разрешающих либо запрещающих курение в рабочее время. При этом организация перерыва для курения законодательно не предусмотрена.

Одновременно, специальным локальным актом работодатель может запретить сотрудникам курить на работе. Если сотрудники все же станут нарушать запрет, к ним можно применить меры дисциплинарной ответственности.

🚩Кроме того, в локальном акте работодатель может определить количество и конкретное время перекуров, а также указать на возможность курения только во время таких перерывов в специально отведенных местах.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/165157

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_цисциплина #курение

❓Вопрос: Сколько времени нужно дать работнику на выбор другой должности перед сокращением?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, в течение какого срока работник может выбирать предлагаемые ему другие должности в случае сокращения штата.

☝🏻 Ст.180 ТК РФ обязывает работодателя при сокращении штата предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие вакансии, имеющиеся у него в данной местности (с учетом состояния здоровья работника). Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

⌛ Одновременно, нормами действующего законодательства срок принятия работником решения о переводе на предлагаемую работодателем другую работу (вакантную должность) не установлен. Во избежание трудовых споров Роструд рекомендует работодателям самим устанавливать такие сроки в предложении вакантной должности.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/164850

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #сокращение_штата #перевод_работников