Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Вправе ли работодатель сам определять сроки отгулов за работу в праздники?

❗ Ответ: Ответ на данный вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель самостоятельно устанавливать для работников сроки отгулов за отработанные праздничные дни в течение ближайшего месяца.

☝🏻Согласно ст.153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

📌Вывод: Работодатель не вправе по своему усмотрению устанавливать указанные дни отгула. Воспользоваться дополнительным днем отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день работник вправе в удобное для него время, а не по указанию работодателя.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/142281

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #отгул #работа_в_праздники #работа_в_выходной_день

❓Вопрос: Как работодатель должен предупреждать работника о начале отпуска?

❗ Ответ: Ответ на данный вопрос дал Роструд. Ведомство разъяснило, обязан ли работодатель дополнительно уведомлять работника о начале отпуска, если работник ознакомился с графиком отпусков при его утверждении.

☝🏻Согласно ст.123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала очередного календарного года.

‼Важно! График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

🚩Кроме этого работодатель должен дополнительно известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.

📌Вывод: на основании ТК РФ работодатель обязан предоставить документ (уведомление) сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эту обязанность работодатель должен исполнить не только в отношении тех, кто уходит в очередной отпуск, но и в отношении работников, которые решили взять дополнительный отдых.

📝 Подобное уведомление может быть сформировано в свободной форме.

📖 Основание: Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1

📎 #buhdrive #отпуск #трудовые_отношения #права_работников #уведомление #кадровое_оформление

❓Вопрос: Нужно ли включать в график отпусков совместителей?

❗ Ответ: Ответ на данный вопрос дал Роструд.

Согласно ст.123 TK РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

☝🏻Независимо от сферы деятельности, масштабов и организационно-правовой формы организации работодатель обязан вести кадровую документацию.

К обязательным документам согласно TK РФ в том числе относятся кадровые приказы о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпусков, направлении в командировку и пр. (ст.62, 68, 84.1, 193 TK РФ и др.) и основания для их издания (заявления, акты, служебные записки, соглашения и т.п.).

📌Вывод: В графике отпусков отображать периоды отдыха совместителей обязательно. При этом внутренние совместители отмечаются в нем единожды, так как по TK РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совместительству.

📖 Основание: Письмо Роструда от 25.12.2020№ ПГ/60005-6-1

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #график_отпусков #совместитель #совместительство #отпуск #очередной_отпуск #кадровое оформление

❓Вопрос: Как работодатели должны изменить режим работы в морозы?

❗ Ответ: Роструд предупредил работодателей о необходимости исполнения норм трудового законодательства и рекомендаций, связанных с организацией труда в холодное время.

☝🏻В своем сообщении ведомство уточняет, что при работе сотрудников в холодное время на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях работодатель должен установить специальные перерывы для обогрева. Эти перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате. Продолжительность и количество перерывов зависят не только от температуры воздуха, но и от силы ветра.

Температура воздуха в местах обогрева должна поддерживаться на уровне 21-25°C. Данные помещения также следует оборудовать устройствами для обогрева кистей и стоп. При этом время пребывания рабочего на холоде должно быть определено в соответствии с допустимой степенью охлаждения человека.

‼Важно! К работе на холоде допускаются работники, не имеющие каких-либо медицинских противопоказаний для работы на морозе. Также они должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты, которые соответствуют погодным условиям.

Иные меры, которые должен принять работодатель для снижения риска воздействия на работников пониженных температур, перечислены в методических рекомендациях «Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях».

Данные меры должны быть частью системы управления профессиональными рисками, которая, в свою очередь, является основой системы управления охраной труда на предприятии.

☝🏻Роструд при этом напоминает, что бездействие работодателя в вопросе управления профессиональными рисками влечет административную ответственность. В случае, если бездействие работодателя приведет к причинению вреда здоровья работника – его должностным лицам может грозить уголовная ответственность.

📚 Источник:
https://rostrud.gov.ru/press_center/novosti/929699/

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #охрана_труда #режим_труда_и_отдыха #режим_рабочего_времени #морозы

Федеральная служба по труду и занятости

https://rostrud.gov.ru/press_center/novosti/929699/

❓Вопрос: Можно ли выплатить премию уволенному работнику? Вправе ли организация включить сумму такой премии в расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль? (часть 2)

⚠ Можно ли выплатить премию уволенному работнику? Вправе ли организация включить сумму такой премии в расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль?:
🔆 часть 1 (см. «ВОПРОС-ОТВЕТ» от 20 января 14:00)

❗ Ответ: На основании положений ст. 255 НК РФ в состав расходов на оплату труда включаются премии, выплаченные работникам организации. Вместе с тем, в рассматриваемой ситуации на момент выплаты премии уволившийся сотрудник уже не является работником организации.

☝🏻 Минфин России неоднократно назвал условия, при которых премия, выплаченная работнику после его увольнения, может быть учтена в расходах по налогу на прибыль. Они отмечают, что основанием для учета премии для целей налогообложения прибыли является ст. 255 НК РФ. Она предусматривает включение в состав расходов на оплату труда премий, выплаченных работникам компании.

Согласно ст. 20 ТК РФ работником компании считается физическое лицо, которое состоит с ней в трудовых отношениях. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ). При увольнении работника действие трудового договора с ним прекращается (ст. 81 ТК РФ). Следовательно, физическое лицо перестает считаться работником данной организации.

В ст.140 ТК РФ сказано, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. А в ст. 135 ТК РФ установлено, что заработная плата работнику определяется трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами компании.

Если системой оплаты труда (системой премирования) организации не предусмотрены порядок и условия выплаты премии уволенному работнику, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений. И в случае если приказ о премировании работников компании был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях.

‼Важно! Однако, если локальными актами работодателя предусматривается порядок выплаты премий уволенным сотрудникам, например, за достижение каких-то показателей за период, когда трудовые отношения еще не были расторгнуты – такие расходы уменьшают налог на прибыль, при условии, что они экономически обоснованы и документально подтверждены.

📖 Основание: Письма Минфина России от 08.05.20 № 03-03-06/1/37404, от 06.09.2018 № 03-03-06/2/63703, Минтруда России от 22.08.2018 № 14-1/В-691

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #премии #увольнение #Минтруд #разъяснения #налог_на_прибыль

❓Вопрос: Можно ли выплатить премию уволенному работнику? Вправе ли организация включить сумму такой премии в расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль? (часть 1)

❗ Ответ: Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера являются частью заработной платы (оплаты труда) работника.

☝🏻Системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

По общему правилу при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Специалисты Минтруда и Роструда полагают, что если приказ о премировании издан до увольнения, то премию платить нужно, если после – необязательно.

📖 Основание: Письма Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874, от 22.08.2018 № 14-1/В-691
📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/142315

Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Верховный суд Республики Карелии (апелляционное определение от 25.09.2018 № 33-3344/2018) счел дискриминацией отсутствие в приказе о годовой премии сотрудника, который уволился в октябре. А вот Нижегородский областной суд отказал в выплате премии сотруднице, которая уволилась 31 декабря года, за который должна была быть выплачена годовая премия (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 10.04.2018 по делу № 33-3694/2018).

📌Вывод: Чтобы премия имела законную силу, все правила ее начисления должны быть отражены в одном из внутренних нормативных актов работодателя. Несмотря на наличие в ТК РФ условия о том, что полный расчет при увольнении делается в день этого события, премия уволенному, если у него есть право на ее получение, может быть выплачена.

☝🏻 Обязательными условиями для начисления такой премии являются:

💥 подтверждение факта работы уволенного работника в периоде, за который начислена премия;
💥 выполнение уволенным всех необходимых показателей, предусмотренных нормативным актом о премировании;
💥 отсутствие в нормативном акте о премировании условия о неначислении премии увольняющимся в периоде премирования (данное условие, по мнению некоторых судов, является дискриминирующим).

❗Продолжение завтра 21 января…

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #премии #увольнение #Минтруд #разъяснения

❓Вопрос: Нужно ли доплачивать главбуху, который выполняет работу за подчиненных?

❗ Ответ: Да, нужно.

Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель отказать в доплате главному бухгалтеру, который дополнительно делает работу за специалиста, ушедшего в отпуск.

☝🏻Ст. 60.2 ТК РФ разрешает работодателям поручать работникам с их письменного согласия выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

При этом, нормами ст.151 ТК РФ прямо установлено, что при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику производится доплата.

📌Вывод: Если работодатель поручил главному бухгалтеру выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, то главному бухгалтеру должна быть произведена доплата.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/130

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #доплата #главный_бухгалтер #компенсации

❓Вопрос: Нужно ли применять ККТ при безналичной оплате услуг физическими лицами?

❗ Ответ: Минфин РФ уточнил, должна ли организация применять ККТ при получении денежных средств от физических лиц в безналичном порядке за услуги.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает все организации и ИП применять ККТ при осуществлении расчетов, за исключением отдельных случаев.

☝🏻 При этом расчеты для целей указанного закона — это, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

📌Вывод: При получении денежных средств в безналичном порядке за услуги от физических лиц организация обязана применять контрольно-кассовую технику.

📖 Основание: Письмо Минфина России от 18.12.2020 № 03-01-15/111195

📎 #buhdrive #ККТ #безналичная_оплата #услуги #физические_лица

❓Вопрос: Вправе ли индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность в области розничной торговли и общественного питания на территории г.Москвы, с 2021 г. применять ПСН, если площадь зала более 50 кв.м.?

❗ Ответ: Нет, не вправе.

С 2021 г. регионы получили возможность устанавливать в рамках патентов пределы площади зала для розничной торговли и объектов общественного питания (п.8 ст.346.43 НК РФ).

📌Вывод: Несмотря на то, что в НК РФ внесены изменения, благодаря которым можно торговать и оказывать услуги общепита через залы до 150 квадратных метров, у регионов есть возможность вводить патенты и на меньшую площадь.

📝 На территории г.Москвы патентная система налогообложения введена Законом г. Москвы от 31.10.2012 № 53 «О патентной системе налогообложения». Последние изменения в этот закон были внесены Законом г.Москвы от 11 ноября 2020 г. № 21 «О внесении изменений в отдельные законы города Москвы в сфере налогообложения».

☝🏻п. 62. в части розничной торговли, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли, а также п.64 в части услуг общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. метров по каждому объекту организации общественного питания остались в части площадей без изменений.

📌Вывод: Действующим на территории г.Москвы законодательством в части ПСН предусмотрено ограничение площадей залов для розничной торговли и общественного питания не более 50 кв.м.

📎 #buhdrive #ПСН #НК_РФ #патент #индивидуальный_предприниматель #Москва

❓Вопрос: Когда работодатель может не издавать должностную инструкцию?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали специалисты Роструда. Они разъяснили, обязательно ли наличие должностной инструкции, если в трудовом договоре (эффективном контракте) определен полный перечень обязанностей сотрудника.

Ведомство напоминает, что согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

☝🏻 При этом если в трудовом договоре будет отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, то издание должностной инструкции в таком случае является необязательным.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/142224

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #должностная_инструкция #трудовой_договор