Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Как оформить работника, который при трудоустройстве решил перейти на электронную трудовую книжку?

❗ Ответ: Заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки подается работником после выдачи ему уведомления о праве на выбор формата ведения трудовой книжки.

☝🏻В случае выбора работником электронной трудовой книжки работодатель должен выдать ему бумажную трудовую книжку в день подачи такого заявления. При выдаче бумажной трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронной форме (ст.66.1 ТК РФ).

📌Вывод: При приеме на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой в нее следует внести запись о приеме на работу. Затем следует уведомить работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности внести соответствующую запись в трудовую книжку.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729

📎 #buhdrive #кадровое_оформление #трудовые_отношения #электронная_трудовая_книжка #кадровый_учет #трудоустройство #бумажная_трудовая_книжка #прием_на_работу

❓Вопрос: Может ли работодатель не отпускать работника на диспансеризацию из-за возраста?

❗ Ответ: Ст. 168.1 ТК РФ гарантирует работникам право на освобождение от работы на один рабочий день раз в 3 года (с сохранением места работы и среднего заработка) для целей прохождения диспансеризации.

☝🏻Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения утвержден приказом Минздрава от 13.03.2019 № 124н. Он устанавливает, что диспансеризация для граждан в возрасте от 18 до 39 лет включительно проводится 1 раз в три года. При этом годом прохождения диспансеризации считается календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста.

📌Вывод: Если работник не проходил диспансеризацию в возрасте 18 — 19 лет, то в возрасте 20 лет он имеет право на освобождение от работы на один рабочий день для ее прохождения. Работодатель обязан обеспечить реализацию этого права по заявлению работника.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 01.10.2020 № 14-2/ООГ-15567

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #права_работников #диспансеризация #выходные_дни #rадровое_оформление #расчеты_с_персоналом

❓Вопрос: Когда работодатель не обязан выдавать работнику сведения по форме СТД-Р?

❗ Ответ: Митнруд России разъяснил, обязан ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник не перешел на электронную трудовую книжку.

Форма СТД-Р содержит сведения аналогичные форме СЗВ-ТД. При выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020 года.

‼Важно! Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение бумажной трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена.

Тем не менее, работник может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

📖 Основание: Письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #СТД_Р #электронные_трудовые_книжки #кадровое_оформление

❓Вопрос: Как в отчете о сотрудниках на удаленной работе отразить командированных работников и находящихся в отпуске?

❗ Ответ: Работники московских организаций, находящиеся в командировке или в отпуске, могут быть включены в состав сотрудников переведенных на удаленный режим работы.

☝🏻 Кроме того, работники, переведенные на удаленную работу и старше 65 лет и те, кто имеет хронические заболевания, также могут быть включены в 30% работников, переводимых на дистанционный режим.

📭 Справочно:
С 12 октября 2020 г. московские работодатели должны еженедельно представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу (указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Отчетность представляется в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru. За непредоставление еженедельного отчета работодатели подлежат привлечению к административной ответственности.

📚 Источник:
https://www.mos.ru/news/item/81115073/

📎 #buhdrive #перевод_сотрудников_на_удаленную_работу #трудовые_отношения #Москва #отчет #удаленная_работа #коронавирус #пандемия

❓Вопрос: Нужно ли проводить спецоценку условий труда, если сотрудник работает на территории клиента?

❗ Ответ: Ответ на данный вопрос дали эксперты Роструда.

☝🏻Ведомство отмечает, что специальную оценку условий труда всегда должен проводить работодатель. Это касается и случая, когда работники выполняют свои обязанности не на территории работодателя, а на территории клиента работодателя. Исключение составляют случаи, когда такие работники относятся к категории дистанционных. В таких случаях специальную оценку в отношении их условий труда вообще проводить не надо.

‼Важно! При этом организационное взаимодействие для целей проведения СОУТ с клиентами работодателя, в месте нахождения которых работники выполняют свои должностные обязанности, необходимо строить по договорам с соответствующими клиентами.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1071

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #специальная_оценка_условий_труда #спецоценка #охрана_труда

❓Вопрос: Могут ли обязать незарегистрированного ИП платить взносы за себя?

❗ Ответ: Обязанность ИП уплачивать фиксированные взносы за себя возникает с момента регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и действует до момента исключения из ЕГРИП в связи с прекращением деятельности физлица в качестве ИП.

☝🏻При этом возможность внесения в ЕГРИП записи о регистрации физлица в качестве ИП, а также постановки физического лица на учет в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя на основании решения, вынесенного в результате выездной налоговой проверки, законодательством не предусмотрена.

📌Вывод: Если в ходе проверки налоговый орган выявит неоспоримые факты, свидетельствующие о ведении физлицом предпринимательской деятельности без регистрации ИП, доначислять ему взносы за себя проверяющие не вправе. Кроме того, даже если взносы будут доначислены и он их уплатит, они все равно не будут учтены при реализации его прав на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования.

📖 Основание: Письмо ФНС от 05.10.2020 N БС-4-11/16209@

📎 #buhdrive #ИП #предпринимательская_деятельность #страховые_взносы #фиксированные_взносы

❓Вопрос: Вправе ли работодатель удерживать из выплат при увольнении затраты на обучение работника?

❗ Ответ: Работник, обучавшийся за счет средств работодателя, обязан возместить последнему затраты на свое обучение в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.

☝🏻 Действующее законодательство не устанавливает, какие именно причины увольнения являются уважительными. В связи с этим данный вопрос решается в каждом случае с учетом конкретных обстоятельств.

🚩К возмещаемым затратам работодателя на обучение можно отнести стипендию, выплаченную за время ученичества, оплату обучения, учебных материалов и т п.

‼Важно! Если работник не заключал с работодателем соглашение об обучении и трудовым договором не предусмотрено условие об отработке работником определенного срока после обучения, оплаченного работодателем, то работник не должен возмещать работодателю расходы на обучение.

📌Вывод: Порядок и размер возмещения работодателю расходов на обучение при досрочном увольнении должен быть определен в соглашении об обучении, заключенном между работником и работодателем либо в трудовом договоре.

☝🏻 Если такой порядок сторонами не урегулирован и работник не согласен добровольно возместить затраты на обучение при увольнении, то говорить об удержании работодателем расходов на обучение из выплат, причитающихся работнику при увольнении, неправомерно.
В этом случае возмещение затрат работодателя на обучение работника должен производиться в порядке возмещения ущерба, причиненного по вине работника работодателю:

💥 взыскание суммы затрат на обучение, не превышающей размер среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению работодателя;

💥 взыскание суммы затрат на обучение, превышающей размер среднего месячного заработка работника, производится только через суд.

‼Важно! Работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1131

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #выплаты_работникам #возмещение_расходов #расходы_на_обучение #права_работников #Роструд #кадровое_оформление

❓Вопрос: В какие сроки налогоплательщик должен подтвердить получение требования из налоговой инспекции? Какие последствия ожидают налогоплательщика, если эти сроки нарушить?

❗ Ответ: Получив электронное требование либо уведомление из налоговой инспекции, бухгалтер должен отправить в ответ подтверждение (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

☝🏻 Квитанцию о получении требования бухгалтер должен отправить в налоговую инспекцию в течение шести рабочих дней после даты получения соответствующего требования (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

‼Важно! Если налогоплательщик, указанный в п. 5.1 ст. 23 НК РФ, не передал квитанцию налоговому органу, в течение 10 рабочих дней со дня истечения шестидневного срока в отношении него может быть принято решение о приостановлении операций по его банковским счетам, а также переводов его электронных денежных средств (пп. 2 п. 3, пп. 2 п. 11 ст. 76 НК РФ).

📎 #buhdrive #требование #уведомление #квитанция #администрирование #налоговый_орган #блокировка_счета

❓Вопрос: Когда работодатель может удерживать недостачу из зарплаты работника, установленную по результатам инвентаризации?

❗ Ответ: Разъяснения по данному вопросу дали эксперты Роструда.

☝🏻 Работодатель вправе удержать из заработной платы работника недостачу, установленную по результатам инвентаризации, только при соблюдении следующих условий:

💥 работник являлся материально ответственным лицом;
💥 сумма недостачи не превышает размер среднего месячного заработка;
💥 распоряжение о взыскании вынесено не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

🎓 Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

‼Важно! Кроме того, ст.138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы:

‼ удержания не могут превышать 20% заработка, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка‼

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/21

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #удержания_из_заработной_платы #права_работников #материальная_ответственность