Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Кому для трудоустройства нужна справка об отсутствии судимости?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, всегда ли соискатели обязаны при трудоустройстве предъявлять работодателю справку об отсутствии судимости.

☝🏻Данная справка отсутствует в перечне документов, предъявляемых работодателю при трудоустройстве. Согласно ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, документы воинского учета и документы об образовании. Справку об отсутствии судимости нужно представлять лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую при наличии судимости нельзя.

🚩Так, данную справку потребуют при оформлении на работу:

💥педагога и воспитателя;
💥сотрудника органов федеральной службы безопасности;
💥судебного пристава;
💥сотрудника таможенных органов;
💥работника клиринговой организации;
💥прокурора;
💥руководителя, а также главного бухгалтера лизинговой компании;
💥частного охранника и в некоторых других случаях.

Если работа может выполняться при наличии судимости, то с соискателя запрещается требовать представления справки об отсутствии судимости (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/2

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудоустройство #судимость #трудовые_отношения #кадровое_оформление

❓Вопрос: Как оформить работника с трудовой книжкой на иностранном языке?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, как работодатель должен оформить иностранных работников, у которых трудовая книжка на иностранном языке либо отсутствует вовсе.

☝🏻 В соответствии со ст.66 ТК РФ на территории РФ ведутся трудовые книжки установленного образца. В частности, в настоящее время в России допускается применение нескольких форм трудовых книжек, обладающих одинаковой силой:

💥 образца 1938 года, утвержденного постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;
💥 образца 1974 года, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 06.09.1973 № 656;
💥 образца 2004 года, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

При этом трудовая книжка образца 1974 года имела хождение на всей территории бывшего СССР и могла заполняться на языках союзных республик.

📌Вывод: Если иностранный работник предъявил трудовую книжку, признаваемую на территории РФ, то есть образца 1938 года или 1974 года, то работодатель в РФ должен продолжать ее ведение. В нее следует вносить записи о трудоустройстве на территории РФ.

‼Важно! В случае, если гражданином предоставлена трудовая книжка иного образца, то работодатель должен завести на указанного работника новую трудовую книжку российского образца.

При отсутствии у иностранного работника трудовой книжки работодатель может со слов самого работника определить уровень его подготовки, опыт работы по специальности, в определенной отрасли, и допустить к выполнению работы, не требующей специальных знаний или специальной подготовки.

☝🏻Кроме того, работодатель может оценить деловые и профессиональные качества работника при приеме на работу, установив ему испытание в соответствии со ст.70 ТК РФ.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_книжка #иностранный_работник #трудоустройство

❓Вопрос: Вправе ли работодатель составить несколько положений о премировании работников?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, вправе ли работодатель издавать отдельные положения о премировании группы работников, участвующих в реализации отдельных проектов.

☝🏻Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. При этом локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза).

📌Вывод: Организация вправе самостоятельно устанавливать системы оплаты труда с учетом мнения представительного органа работников.
При этом если организация вводит в систему оплаты труда ту или иную выплату (премию), то она самостоятельно устанавливает порядок ее осуществления, условия определения права на данную выплату и ее размер.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 08.04.2022 № 14-1/ООГ-2292

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #премирование #заработная_плата #положение_о_премировании

❓Вопрос: Как часто работодатель должен индексировать заработную плату?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, с какой регулярностью работодатель должен индексировать заработную плату, если это не прописано в нормативных документах организации.

☝🏻По смыслу индексации заработной платы она проводится с целью обеспечить реальный уровень содержания заработной платы, то есть ее соответствие уровню цен на товары и услуги.

💰Проводить индексацию необходимо при росте потребительских цен на товары и услуги в соответствующей местности. Индекс потребительских цен на товары и услуги используется в качестве одного из важнейших показателей, характеризующих инфляционные процессы в стране. Этот индекс рассчитывается Росстатом.

При этом, действующим законодательством порядок индексации зарплаты не установлен. Законодательство устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию заработной платы, а порядок индексации должен быть установлен работодателем в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.

‼Важно! Если индексация не была проведена в организации в течение календарного года, то надзорная практика расценивает это как нарушение трудового законодательства.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/164347

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #индексация_заработной_платы #повышение_заработной_платы #заработная_плата #гарантии

❓Вопрос: Вправе ли работодатель применять факсимиле руководителя для подписания трудовых договоров?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель применять для подписания трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним факсимиле руководителя организации.

На основании положений ст.67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

📌Вывод: Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством при заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему законодательством не предусмотрено.

‼Важно! Признать такой трудовой договор незаключенным можно только в том случае, если работник фактически не приступил к выполнению трудовых обязанностей в дату, указанную непосредственно в самом договоре.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/164148

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовой_договор #факсимиле #хаключение_договора

❓Вопрос: Нужно ли проводить специальную оценку условий труда при переименовании должности?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) при переименовании должности, если условия труда и трудовые функции по новой (переименованной) должности не изменились.

☝🏻На основании положений ст.17 Закона о спецоценке условий труда(от 28.12.2013 № 426-ФЗ) внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

В случае изменения имени, фамилии или отчества работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой спецоценки, она может не проводиться. При этом решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

📌Вывод: Если при переименовании должности новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/164192

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #СОУТ #специальная_оценка_условий_труда #охрана_труда

❓Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при трудоустройстве работника со статусом «индивидуальный предприниматель» (ИП)?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, должна ли организация, которая приняла на работу на условиях внешнего совместительства индивидуального предпринимателя, вносить запись в его бумажную трудовую книжку.

☝🏻Согласно ст.66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При трудоустройстве по совместительству работника со статусом ИП работодатель не вносит запись в трудовую книжку. Такую запись может внести работодатель по основному месту работы.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/163843

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовая_книжка #кадровое_оформление #совместители #индивидуальный_предприниматель #ИП #Роструд

❓Вопрос: Какие выплаты работникам должен производить работодатель в период простоя из-за санкций?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Он разъяснил, какие выплаты работникам должен производить работодатель в период простоя из-за санкций.

☝🏻Трудовой кодекс РФ гарантирует работнику оплату даже в период, когда компания временно не работает в связи с перестройкой технологических цепочек или решением вопросов логистики.

🚩 Если речь идет об объективных обстоятельствах – проблемы с поставкой товаров, отсутствие комплектующих – на время простоя работник получает две трети оклада.

🚩 Если простой объявлен по воле работодателя – работодатель обязан выплачивать не менее двух третей заработной платы.

📝 Такие разъяснения привел Роструд в опубликованном Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за I квартал 2022 г.

📚 Источник:
https://rostrud.gov.ru/upload/iblock/513/profilaktika-narusheniy-1-kvartal-2022-g..docx

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #выплаты_работникам #простой #обязанности_работодателя #заработная_плата #система_оплаты_труда

❓Вопрос: Какие документы нужны для временного перевода сотрудника на дистанционную работу?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель временно перевести работника на дистанционный формат работы по его заявлению.

☝🏻На основании положений ст.57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор.

При этом в соответствии со ст.72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

📌Вывод: По мнению Роструда, заявления работника для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о его временном переводе на дистанционную работу будет достаточно.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/163858

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #дистанционный_работник #перевод_сотрудника #кадровые_документы

❓Вопрос: Когда нужно выдать трудовую книжку работнику, уходящему в отпуск с последующим увольнением?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, когда работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, если он решил взять очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

☝🏻Ст.127 ТК РФ допускает предоставление работнику по его письменному заявлению неиспользованных отпусков с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения в таких случаях считается последний день отпуска.

‼Важно! При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением выдача трудовой книжки производится до ухода в такой отпуск.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/163857

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #увольнение #увольнение_по_собственному_желанию #отпуск #оплачиваемый_отпуск #очередной_оплачиваемый_отпуск #трудовая_книжка