Рубрика: ВОПРОС–ОТВЕТ

❓Вопрос: Как работодатели должны оформлять результаты инструктажей на рабочих местах?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, можно ли оформить результаты инструктажа на рабочем месте на отдельном листе с подписями инструктирующего и инструктируемого для хранения в личном деле работника.

☝🏻Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Согласно п.2.1.3 данных правил, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

📌Вывод: Факт прохождения работниками инструктажей по охране труда следует регистрировать в соответствующих журналах, а не отдельных листах, вкладываемых в личные дела работников.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/162313

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #охрана_труда #личное_дело #кадровые_документы

❓Вопрос: С какой периодичностью следует требовать у работника заявление на стандартные «детские» вычеты?

❗ Ответ: На практике бухгалтеры довольно часто задаются вопросом, как часто следует обновлять заявление на стандартные налоговые вычеты, а также приложенные к нему подтверждающие документы.

В соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются налогоплательщику – физическому лицу на основании письменного заявления одним из налоговых агентов, выплачивающих доходы налогоплательщику, по выбору налогоплательщика. НК РФ не содержит требования о ежегодном представлении налогоплательщиком заявления на предоставление стандартного налогового вычета.

Минфин России уже неоднократно излагал свою позицию по данному вопросу. До изменения у налогоплательщика права на тот или иной стандартный налоговый вычет возможно «бессрочное» заявление, которое будет являться основанием для применения вычетов в течение нескольких лет (Письма Минфина России от 21.07.2020 № 03-04-05/63596, от 27.04.2006 № 03-05-01-04/105).

‼Важно! Если же в заявлении указано, что работник просит предоставить вычет на ребенка только в определенном налоговом периоде, для его получения в следующем налоговом периоде ему необходимо представить новое заявление.

Что же касается подтверждающих документов, то тут возможны варианты. Если представленный сотрудником документ может подтвердить право на вычет только в одном году, то действие такого документа не распространяется на последующие годы и необходимо получить обновленный документ (Письма Минфина России от 17.02.2022 № 03-04-05/11257, от 08.05.2018 № 03-04-05/30997).

📕Пример: Стандартный вычет по НДФЛ предоставляется родителю, на обеспечении которого находится ребенок в возрасте до 18 лет или учащийся очной формы обучения в возрасте до 24 лет. Поскольку студент может бросить учебу или быть отчислен, то справку из ВУЗа целесообразно запрашивать у сотрудника ежегодно.

✅Рекомендация: Подтверждения права на предоставление вычета целесообразно требовать от сотрудника как минимум один раз в год, лучше всего в самом его начале. Это позволит, во-первых, убедиться в обоснованности предоставления вычета за истекший год, а если окажется, что право на вычет работник утратил, то успеете пересчитать НДФЛ. А во-вторых, получите документ, подтверждающий вычет на очередной год.

📎 #buhdrive #НДФЛ #стандартный_налоговый_вычет #детский_вычет #заявление #подтверждающие_документы #как_часто_обновлять_заявление

❓Вопрос: Может ли представитель работника подписать трудовой договор за него?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, может ли работник делегировать подписание трудового договора.

☝🏻Возможность подписания трудового договора иным лицом вместо работника не предусмотрена ТК РФ. При этом Минтруд напоминает, что трудовой договор с дистанционным работником можно заключить путем обмена электронными документами.

📌Вывод: Работник не может делегировать другому лицу право подписать за него трудовой договор. Даже если приехать для подписания бумажного договора дистанционный сотрудник возможности не имеет.

📖 Основание: Письмо Минтруда от 04.03.2022 № 14-6/ООГ-1352

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #трудовой_договор #подпись #дистанционная_работа #доверенность

❓Вопрос: Какие документы по охране труда должен разработать и утвердить работодатель?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, какие документы по охране труда должен разработать и утвердить работодатель.

‼Важно! С 1 марта 2022 г. вступили в силу новые требования к правилам и инструкциям по охране труда, разрабатываемых работодателем (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н). Согласно данным требованиям работодатель самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности определяет перечень правил (стандартов) и инструкций по охране труда.

☝🏻 При этом законодательство не обязывает работодателя самостоятельно разрабатывать и утверждать правила по охране труда локальным нормативным актом. По мнению Минтруда, работодателю в целях обеспечения безопасности труда и сохранения жизни и здоровья работников достаточно обеспечить разработку инструкций по охране труда с учетом требований правил по охране труда, утвержденных Минтрудом РФ.

📭 Справочно: В 2021 году Минтруд разработал и утвердил правила по охране труда при осуществлении трудовой деятельности по видам выполняемых работ.

📝При необходимости работодатель вправе принять решение о разработке единого стандарта по охране труда на все виды выполняемых им работ.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 27.12.2021 № 15-2/ООГ-3549

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #охрана_труда #инстукции #локальные_нормативные_акты

❓Вопрос: Вправе ли работодатель снизить премию, если работник был на больничном?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель снизить размер премии из-за того, что работник был на больничном.

На основании положений ст.135 ТК РФ системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

☝🏻Работодатель вправе выплатить работнику премию в неполном размере в том случае, когда последний выполнил не все критерии ее начисления, установленные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации.

📌Вывод: Наличие у работника периода временной нетрудоспособности может являться основанием для невыплаты премии в полном размере.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/161925

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #премия #премирование #выплаты_работникам

❓Вопрос: Какие действия следует предпринять работодателю при досрочном выходе работницы из декретного отпуска?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты ФСС РФ. Они разъяснили порядок действий в такой ситуации.

☝🏻Отпуск по беременности и родам женщина вправе прервать в любой момент и выйти на работу. При этом на работодателя ложатся некоторые организационные моменты.

Это связано с тем, что за один и тот же период сотрудница не может получать и декретное пособие, и заработную плату. Поэтому в случае досрочного выхода из отпуска по беременности и родам декретницы, которой пособие уже было выплачено в полном объеме, работодателю необходимо:

💥 уведомить работницу о необходимости перерасчета пособия и предложить оформить заявление о перерасчете;

💥 проинформировать ФСС РФ о досрочном прекращении декретного отпуска;

💥 направить в Фонд реестр сведений для перерасчета пособия.

📖 Основание: Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 16.02.2022 № 10-16/01-149

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #ФСС #декрет #декретный_отпуск #досрочное_прекращение_отпуска #информирование_ФСС

❓Вопрос: Должен ли работодатель расследовать травму, полученную дистанционным работником дома?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роструд. Они разъяснил, как должен поступить работодатель, в случае, если работник, находясь на дистанционном режиме работы, получил травму.

☝🏻В ТК не установлен особый порядок признания травмы несчастным случаем на производстве для дистанционных работников, следовательно, для них действуют общие нормы.

В письме разъясняется ситуация, в которой сотрудник дома получил вывих и растяжение связок плечевого сустава. Это произошло при установке оборудования, которое предоставил работодатель. При этом рабочий день четко не ограничен временными рамками. Работа сдельная и нельзя сказать, в рабочее время человек травмировался или в нерабочее.

🚩По Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», несчастный случай на производстве — это когда сотрудник получил увечье или иное повреждение здоровья при исполнении им обязанностей по трудовому договору:

💥 на территории работодателя;
💥 за пределами территории работодателя;
💥 по пути на работу или с работы на транспорте, предоставленном работодателем.

📌Вывод: Работодатель обязан обеспечить расследование и учет таких несчастных случаев.

📖 Основание: Письмо Роструда от 21.02.2022 г. № ПГ/03162-6-1

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #травма #расследование_травмы #ТК

❓Вопрос: Вправе ли работодатель привлекать к работе в выходные и праздники многодетного отца?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дали эксперты Роструда. Они разъяснили, вправе ли работодатель привлекать к работе многодетного отца с детьми до 3-х лет в выходные и праздничные дни без согласования с работником.

☝🏻ТК РФ допускает привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Также допускается привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия в отдельных исключительных случаях, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.

‼Важно! Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Для многодетных отцов такое право ТК РФ не предусмотрено.

📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/161929

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #права_работников #многодетные_родители #права_родителей

❓Вопрос: Какой штраф грозит работодателю за непроведение специальной оценки условий труда (СОУТ)?

❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Минтруд. Он разъяснил, какая административная ответственность грозит работодателю за непроведение специальной оценки условий труда на отдельных рабочих местах.

☝🏻Административная ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах, установлена ст.5.27.1 КоАП РФ.

В частности, ч.2 указанной статьи установлена административная ответственность за нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение:

♻предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.
– для должностных лиц;
♻штраф от 5000 до 10 000 руб. – для ИП;
♻штраф от 60 000 до 80 000 руб. – для организаций.

‼Важно! По мнению Минтруда, данные штрафы устанавливаются за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда и не зависят от количества рабочих мест, в отношении которых была проведена указанная процедура.

📖 Основание: Письмо Минтруда России от 22.03.2022 № 15-1/ООГ-341

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #спецоценка #СОУТ #ответственность #обязанности_работодателя

❓Вопрос: Следует ли при увольнении оплачивать работнику неиспользованные отгулы?

❗ Ответ: В ТК РФ оплата неиспользованных отгулов увольняющегося сотрудника не установлена. Минтруд высказывал свою позицию по данному вопросу и указал, что работодатель обязан доплатить увольняющемуся сотруднику, работавшему в выходной или праздничный день и не отгулявшему выбранный взамен двойной оплаты другой день отдыха. Ведь если сотрудник получил лишь одинарную оплату, а запланированные другие дни отдыха так и не использовал, то его труд в выходной или праздник оплачен не полностью, а значит, права работника нарушены. Аналогичной позиции придерживаются специалисты Роструда.

☝🏻Работодателю безопаснее действовать так:

💥 письменно уведомить увольняющегося сотрудника о наличии у него неиспользованных отгулов;
💥 попросить его написать заявление, в котором указать, готов ли он отгулять такие дополнительные дни отдыха или хочет отказаться от них и взять за них компенсацию;
💥 компенсировать деньгами неиспользованные сотрудником отгулы.

📖 Основание: Письмо Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466

📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #компенсация #отгул #работа_в_выходные_дни