✔Минфин России изменил требования к хранению бухгалтерских документов
Новый стандарт бухгалтерского учета не ограничивает компании в выборе информационных технологий и технических средств, позволяющих хранить базы данных бухгалтерского учета на территории России.
📭 Справочно:
Приказом от 16.04.2021 № 62н утвержден новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Он определяет требования к документам бухучета и документообороту в бухучете. ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1 января 2022 г.
☝🏻Как поясняет Минфин России в новом стандарте, в том числе уточнены положения, посвященные хранению документов бухгалтерского учета. В частности, новый стандарт требует, чтобы документы хранились в том виде, в котором они составлены. При этом запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
Также установлено, что документы и данные, содержащиеся в них, должны храниться на территории РФ. Здесь же должны размещаться базы данных бухгалтерского учета.
Одновременно стандарт не содержит ограничений на использование компаниями по своему усмотрению информационных технологий и технических средств, позволяющих выполнить данное требование. Стандарт допускает, что в отдельных случаях документы и данные бухучета могут параллельно храниться за пределами России. Например, это необходимо, когда законодательство какой-либо страны, где компания ведет свою деятельность, также требует хранить документы бухгалтерского учета на своей территории.
☝🏻Кроме того, новым стандартом определено, что порядок предоставления доступа к документам бухгалтерского учета устанавливает экономический субъект. При этом должно быть обеспечено только информирование главного бухгалтера (иного соответствующего лица) о таком доступе. Ранее выдача документов бухучета из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускалась, а в отдельных случаях могла производиться по распоряжению главного бухгалтера.
📚 Источник:
https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=133506-novoe_v_bukhgalterskom_zakonodatelstve_fakty_i_kommentarii
📎 #buhdrive #практика #документы #хранение_документов #стандарт_бухгалтерского_учета #ФСБУ #Минфин #информационное_сообщение
