✔Вправе ли работодатель направлять расчетные листки на электронную почту работника?
Ответ на данный вопрос давали эксперты Роструда. Они разъяснили, может ли работодатель своим локальным нормативным актом установить порядок выдачи расчетных листков в электронном виде путем направления их на личную электронную почту работника.
☝🏻 Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. При этом в соответствии с ч.2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
📌Вывод: По мнению Роструда, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения действующих норм законодательства РФ.
📚 Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/143960
Такой же позиции придерживается Минтруд. Он не возражает против передачи расчетных листков по электронной почте, если такой способ закреплен в локальном акте работодателя.
📖 Основание: Письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560
‼Важно! Расчетный листок содержит персональные данные сотрудника, поэтому его передача по электронной форме возможна только при соблюдении требований законодательства о защите персональных данных. А это возможно только с использованием сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации (СКЗИ), так как в противном случае защита персональных данных от раскрытия, модификации и навязывания (ввода ложной информации) не будет обеспечена.
📎 #buhdrive #практика #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работника #расчетные_листки #электронный_формат #электронный_документооборот
