Как подтвердить расходы, если командированный работник рассчитывается картой? Минфин России разъяснил порядок документального подтверждения…

✔Как подтвердить расходы, если командированный работник рассчитывается картой?

Минфин России разъяснил порядок документального подтверждения командировочных расходов, понесенных командированным сотрудником, в том числе при расчетах с использованием банковской карты.

☝🏻НК РФ не устанавливает конкретные виды документов, которые должны применяться при подтверждении расходов командированных работников. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Учитывая изложенное, документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы.

☝🏻Одним из документов, подтверждающих расходы при проведении расчетов с использованием банковской карты, являются слип карты – документ, который подтверждает операцию по списанию денег за товар. При этом расходы могут быть подтверждены и другими документами, предусмотренными законодательством РФ.

📖 Основание: Письмо Минфина России от 21.05.2021 № 03-03-07/38967

📎 #buhdrive #практика #командировка #налог_на_прибыль #кредитная_карта #служебная_командировка #расходы #авансовый_отчет