❓Вопрос: Нужно ли брать у работников согласие на обработку персональных данных при передаче ведения учета заработной платы на аутсорсинг?
❗ Ответ: Ответ на этот вопрос дал Роскомнадзор. Он разъяснил, должен ли работодатель при передаче ведения бухгалтерского учета, включая расчет заработной платы, сторонней организации испросить у работника согласие на передачу его персональных данных этой сторонней организации. Если такое согласие требуется, необходимо ли в согласии прописывать реквизиты договора на ведение бухучета и наименование и реквизиты организации, которая будет вести бухгалтерский учет.
Прямого ответа на поставленные вопросы, к сожалению, нет, но исходя из текста письма можно сделать следующие выводы.
☝🏻 Согласие на обработку персональных данных необходимо, ведь согласно ст. 88 ТК РФ работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия.
📝Указание реквизитов договора на ведение бухучета не требуется, так как «законодательством не предусмотрено указание в тексте согласия реквизитов договора-поручения». Но наименование и адрес аутсорсера нужны, так как «согласно требованиям ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в согласии на обработку персональных данных указывается в том числе наименование, адрес оператора, осуществляющего обработку персональных данных».
📖 Основание: Письмо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 21 марта 2022 г. № 08-20152
📎 #buhdrive #трудовые_отношения #кадровое_оформление #права_работников #обязанности_работодателя #персональные_данные #защита_персональных_данных #физические_лица #Роскомнадзор
